Подпишитесь Презентация Вопросы Оценка
РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММ УПРАВЛЕНИЯ

Гознак

Гознак

Госуправление образование и наука

Бюджетирование

После постановки методики и процессов бюджетного управления ФГУП "Гознак" совместно с компанией Топ-Аудит выбрали для автоматизации среду бизнес-моделирования PlanDesigner.

Через несколько лет практической эксплуатации совместно с компанией Софтпром был реализован проект оптимизации бюджетной модели ФГУП "Гознак" с целью существенного (в 5 раз) повышения производительности.

03.2007

Внедрение системы бюджетирование на предприятии ФГУП "Гознак" началось с постановки грамотных методик бюджетного управления с участием компании "Топ-Аудит". После отработки принципов бюджетирования "Гознак" выбрал среду бизнес-моделирования PlanDesigner для автоматизации процессов планирования и бюджетирования деятельности. Разработку, настройку системы бюджетов и внедрение (запуск в эксплуатацию) автоматизированного решения осуществила в 2007 году компания "Топ-Аудит" - партнёр Софтпром.

Через несколько лет эксплуатации (к 2010 году) в модели бюджетирования был накоплен огромный объём данных, и возникла необходимость в оптимизации модели бюджетирования ФГУП "Гознак" с целью повышения производительности. Для увеличения производительности системы Софтпром провёл мероприятия по нескольким направлениям:

  • обновление системы бюджетирования PlanDesigner до актуальной версии;
  • оптимизации работы СУБД средствами администрирования MS SQL;
  • реструктуризации бюджетной модели с разделением на блоки "текущего планирования", "годового планирования" и "блока ретроспективного анализа";
  • создание функционала "межмодельных связей" для минимизации трудоёмкости сопровождения модели.

В результате проведенных мероприятий производительность системы существенно увеличилась и общее время пересчета бюджетной модели сократилось приблизительно в 5 раз.

Европарт

Европарт

Торговля и дистрибуция

Бюджетирование
Управленческий учет

С помощью PlanDesigner специалисты компании Европарт буквально за 2 недели (в ходе обучения работы с программой) построили модель бюджетирования для своего предприятия, охватывающую 28 филиалов, и провели "живую" защиту бюджетов на съезде директоров филиалов.

ОТЗЫВ

ОПИСАНИЕ

04.2014
При выборе программного продукта для автоматизации системы бюджетирования и управленческого учёта компания Европарт сделала акцент на возможности самостоятельного (без привлечения сторонних разработчиков) построения и развития этих IT-решений. Проведённый в "боевых условиях" тест-драйв подтвердил правильность выбора:
  • в ходе обучения специалисты Европарт менее чем за 2 недели самостоятельно построили в PlanDesigner модель бюджетирования, включающую 28 филиалов, и провели "живую" защиту бюджетов на 2014 год на съезде директоров филиалов.
  • в ходе обучения с помощью специалистов Софтпром в систему UPE были импортированы фактические данные о натуральных и финансовых показателях деятельности компании Европарт за несколько лет, и построено несколько управленческих отчётов для топ-менеджеров.
ФГУП Гознак

ФГУП Гознак

Госуправление образование и наука

KPI
Факторный анализ

В рамках расширения автоматизации процессов управления Софтпром создал в среде PlanDesigner модули для:

  • расчёта KPI (Ключевых Показателей Эффективности) деятельности предприятия;
  • расчёта причин (факторов) отклонения фактических показателей деятельности от запланированных;

10.2015
После разработки системы KPI (ключевых показателей деятельности) консалтинговой компанией, привлечённой Заказчиком, специалисты Софтпром в короткий срок (менее 2 месяцев) создали модель расчёта KPI, опирающуюся на существующие модели бюджетирования и мониторинга фактических показателей деятельности.

Ещё один мини-проект - настройка в среде PlanDesigner модели "факторного анализа" - расчёта составляющих, повлиявших на отклонение целевых фактических финансово-экономических показателей от запланированных. Особенности и результаты мини-проекта:
  • Настройка и внедрение сделано в предельно короткие сроки (в течение 1 месяца);
  • В результате внедрения сократились сроки анализа факторных отклонений и исключены технические ошибки в ходе выгрузки данных из учётных систем и осуществления расчётов;
  • Настроена автоматическая выгрузка получившихся результатов в файлы Excel в табличном и графическом виде для дальнейшей отправки менеджерам Гознак. 
МГХПА им. Строганова

МГХПА им. Строганова

Госуправление образование и наука

Бюджетирование
Управленческий учет

Московская государственная художественно-промышленная академия имени С. Г. Строганова (МГХПА им. Строганова) выбрала платформу PlanDesigner&UPE для автоматизации процессов бюджетирования в силу её высокой гибкости и возможности адаптировать решение к специфическим требованиям учебного заведения. Короткий срок реализации проекта (менее 4 месяцев) подтвердил правильность выбора.

ОТЗЫВ

ПРЕСС-РЕЛИЗ

История успеха

08.2012
Для повышения контроля за ключевыми показателями функционирования Академии было решено построить и внедрить систему бюджетирования, которая позволяла бы управлять процессами планирования и контролировать ресурсы, в том числе:
  • формирование планового штатного расписания и загрузку штатного формуляра (план-факт анализ); 
  • управление процессами формирования, согласования и утверждения взаимосвязанных планов и бюджетов (в натуральном и/или стоимостном выражении); 
  • отслеживание одноименности товаров, работ и услуг (в соответствии с приказом Минэкономразвития №273 «Об утверждении номенклатуры товаров, работ, услуг для нужд заказчиков»):
  • своевременный контроль исполнения планов и бюджетов, проведение план-факт анализа (сравнение достигнутых результатов с запланированными, расчет отклонений и выявление причин значимых отклонений); 
  • корректировка бюджетов и пересмотр целевых значений ключевых показателей по результатам анализа.
  • автоматизация процесса бюджетного планирования результатов финансово-хозяйственной деятельности, в том числе филиалов;
  • автоматизация процесса бюджетного контроля ресурсов, в том числе филиалов;
  • обеспечение возможности формирования и анализа регламентированной управленческой отчетности.
Как говорят, "аппетит приходит во время еды": после запуска модели в промышленную эксплуатацию у специалистов МГХПА им. Строганова появилось желание дополнить решение новыми блоками. Работы запланированы на следующий год в рамках содержательнос поддержки модели.
Московская государственная художественно-промышленная академия имени С. Г. Строганова (МГХПА им. Строганова) — одно из старейших в России художественных учебных заведений в области промышленного, монументально-декоративного и прикладного искусства и искусства интерьера. МГХПА ведёт подготовку художников по 5 специальностям и 17 специализациям: проектированию интерьеров и мебели, разработке декоративных и мебельных тканей, готовит специалистов в различных областях дизайна, историков и теоретиков искусства, художников монументальной живописи и скульпторов, художников по изделиям из металла, керамики и стекла, реставраторов монументальной живописи, мебели и художественного металла.
Счетная палата РФ

Счетная палата РФ

Госуправление образование и наука

Государственный мониторинг и аудит

Комплекс ПКОД разработан на платформе PlanDesigner&UPE для использования в Контрольно - Счетных Органах (КСО) субъектов РФ и муниципальных образований. Проект реализован на основании технических и методических требований, определённых Счётной Палатой РФ. Назначение комплекса – поддержка планирования и проведения контрольных мероприятий, а так же обобщения их результатов.

ОТЗЫВ

ОПИСАНИЕ

02.2008
/products/По состоянию на начало 2008 года Комплекс Программных Средств Планирования и Контроля Основной Деятельности установлен на региональном уровне ГИАС КСО в 28 (двадцати восьми) контрольно-счетных органах Российской Федерации.
КПС ПКОД является клиент-серверным приложением и выполнен в двух вариантах: 
  • в двухзвенной архитектуре (полная версия КПС ПКОД с «толстым клиентом»);
  • в трехзвенной архитектуре (веб-версия КПС ПКОД, «тонкий клиент»).
Базовая функциональность ПКОД включает:  
  • автоматизированный учет, обработку и контроль исполнения планов работ КСО (решений Коллегии и руководства КСО);
  • учет и обработка информации, формируемой в ходе проведения контрольных мероприятий;
  • ведение классификаторов нарушений;
  • ведение справочников КСО по объектам проверки;
  • передача сформированных данных по планам работ и результатам контрольных мероприятий в комплекс программных средств Хранилище данных ГИАС КСО.
Для знакомства с подробным описанием функциональности комплекса ПКОД пройдите по ссылке.

В 2011 году Софтпром расширил функциональность комплекса с учётом технических требований, сформированных Счётной Палатой Российской Федерации на основе опыта 3-летней эксплуатации ПКОД, в том числе:
  • расширение состава готовых выходных отчётных форм
  • расширение состава отчётных форм расчётно-аналитического модуля (OLAP-кубы)
  • доработка мастера построения отчётных форм
  • обеспечение возможности ведения в одной версии сетевого графика данных о плановых и фактических сроках выполнения этапов мероприятий
  • обеспечение взаимодействия КПС ПКОД и КПС АФИБ в целях возможности использования единых копий справочников и обмена данными с КПС АФИБ.
НК "Альянс"

НК "Альянс"

Добывающая промышленность

Казначейство
Консолидация

Ещё одна задача, решённая для нефтяной компании Альянс в системе UPE (Universe for Performance) - оперативное управление денежными потоками компании. Автоматизированная система казначейства (управления платежами) включает как документооборот, связанный с формированием и утверждением заявок на платежи, так и аналитические формы платёжных календарей.

ОПИСАНИЕ

12.2011
Основнае цель внедрения автоматизированной системы казначейского контроля  – это автоматизация бизнес-процессов, связанных с оперативным управлением финансовыми ресурсами в нефтяной компании Альянс. В системе автоматизированы следующие операции:
  • Формирование плана платежей на месяц
  • Формирование ежедневного плана платежей
  • Автоматизация работы с заявками на оплату
  • Ежедневный контроль и прогнозирование остатков на расчетных счетах
  • Консолидация данных о денежных операциях по всем предприятиям группы
  • Реализация электронного документооборота в рамках осуществления казначейских функций.
Сбор данных от дочерних обществ и разработанные в рамках решения консолидированные формы БДДС (Бюджета Движения Денежных Средств) позволяют чётко выделять внутригрупповые операции (получать консолидированный БДДС с исключением внутрихолдинговых оборотов), а так же контролировать "внешние" денежные потоки Холдинга с детализацией по широкому набору аналитик.
В ходе проекта в систему была встроена возможность использовать цифровую электронную подпись для верификации ключевых действий пользователей.
Реил Континент

Реил Континент

Транспорт

KPI

Проект автоматизации бюджетного управления в компании Рейл-Континент уникален: разработка, настройка и запуск модели сделана "на лету", без детального технического задания. Результат: модель годового планирования и консолидации транспортного холдинга (ЖД перевозки) была создана и запущена в эксплуатацию за 2,5 месяца! За этот срок в новой системе был свёрстан реальный бюджет компании на 2005 год!

ОТЗЫВ

ОПИСАНИЕ

Команда

01.2005

Далее в таком же режиме были созданы:

  • модель сбора фактических данных и план-фактного анализа;
  • модель текущего перепланирования;
  • полный цикл бюджетирования вспомогательного бизнеса - "управления активами" (подвижным составом)
  • модель мониторинга KPI бизнеса.
«Реил Континент» — это крупный российский транспортно-экспедиционный холдинг, основанный в 1997 году. Предоставляет полный комплекс услуг по доставке железнодорожным и автомобильным транспортом любых партий грузов от одного килограмма до единицы транспорта более чем в 20 филиалах.
ЗАО "Август"

ЗАО "Август"

Торговля и дистрибуция

Бюджетирование

Автоматизацию бюджетного управления в компании ЗАО "Август"  ГК Софтпром реализовала в сотрудничестве с партнёром - компанией "Про-Инвест", сделавшей методическую постановку задачи бюджетирования.  Решение охватило все области деятельности клиента (от продаж до закупки сырья), для получения данных от удалённых пользователей использованы XML-формы с автоматическим импортом данных в PlanDesigner

ОТЗЫВ

ОПИСАНИЕ

ИНТЕРВЬЮ

11.2004

В ходе реализации проекта "Бюджетирование" была построена детальная модель планирования «от продаж» по следующей цепочке:

  • Продажи филиалов в количественном и денежном выражении (с аналитикой по регионам, по препаратам, по видам расчётов, по топ-менеджерам);
  • Запасы в регионах, требуемые для обеспечения продаж (исходя из норм оборачиваемости);
  • Запасы на центральном складе, необходимые для пополнения региональных складов;
  • План возврата на переработку препаратов с истёкшим скором годности;
  • Требуемое производство для обеспечения рассчитанных запасов и продаж;
  • Поступление сырья, требуемое для производства;
  • Требуемые закупки сырья с учётом необходимости поддержания страховых запасов;
  • Бюджеты производственных расходов и маржинальная себестоимость продукции;
  • Бюджеты непроизводственных (функциональных) расходов;
  • Бюджет инвестиционной деятельности;
  • Бюджеты расчётов с поставщиками и покупателями;
  • Бюджет финансовой деятельности (привлечение и погашение займов);
  • Автоматический расчёт плановых финансовых форм:
  • -Отчёт о Прибылях и Убытках;
  • -Движении Денежных Средств;
  • -Баланс.

ЗАО Фирма «Август» – крупнейшая российская компания по производству и продаже химических средств защиты растений. Она была создана 31 августа 1990 года. Объем продаж фирмы в 2007 году составил более 3,5 млрд руб. (без НДС). На протяжении девяти последних лет «Август» является лидером российского рынка химических средств защиты растений, занимая на нем долю в 20 %.

Новосибирскнефтегаз

Новосибирскнефтегаз

Добывающая промышленность

Бюджетирование

Внедрение системы бюджетного управления в Новосибирскнефтегаз проводилось в рамках тиражирования на добывающие предприятия холдинга ТНК-BP решения, созданного ранее в Самотлорнефтегаз. В ходе проекта консультанты Софтпром адаптировали прототип к особенностям новой бизнес-единицы и провели интеграцию с существующими на предприятии системами учёта фактических данных.

ОТЗЫВ

ПРЕСС-РЕЛИЗ

06.2007

После вхождения в ТНК-ВР Новосибирскнефтегаз стал производственной единицей компании в составе добывающей бизнес-единицы Нягань. Основные работы Новосибирскнефтегаз проводит на Верх-Тарском нефтяном месторождении (север Новосибирской области).

В феврале - июле 2007 г. специалистами компании «Софтпром» проведено внедрение автоматизированной системы бюджетного управления и контроля в ОАО "Новосибирскнефтегаз». Основными целями внедрения системы стали:

  • Снижение трудоемкости формирования отчетов, необходимых для эффективного управления предприятием;
  • Создание единой базы хранения экономической информации;
  • Формирование множества версий текущего и годового планирования;
  • Создание системы согласования бюджетов;
  • Автоматизированное получение фактических данных и справочников из учетной системы «1С -Предприятие 7.7»;
  • Быстрое формирование отчетов по различным аналитическим срезам и по анализу отклонений исполнения бюджетов.
СП РФ

СП РФ

Госуправление образование и наука

Государственный мониторинг и аудит

В рамках госконтракта компанией Софтпром совместно со ФГУП СП-Центр для заказчика СП РФ была произведена модернизация программного комплекса «Аудит программ и проектов» (КПС АПП).

ОПИСАНИЕ

12.2013