Подпишитесь Презентация Вопросы Оценка
РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММ УПРАВЛЕНИЯ

За максимально сжатые сроки была усовершенствована бюджетная модель Холдинга "ДжамильКо" и реализованы автоматизированные механизмы моделирования и прогнозирования в системе PlanDesigner&UPE.

ОТЗЫВ

04.2009

Реорганизация системы бюджетирования в Холдинге "ДжамильКо" началась с постановки грамотных методик бюджетного управления с участием специалистов компании "Софтпром". В дальнейшем бюджетная модель Холдинга была усовершенствована, а именно:

  • внедрена новая структура бюджетных статей и отчетных форм,
  • реализовано планирование по центрам ответственности и центрам затрат,
  • реализована более сложная, но справедливая аллокационная политика,
  • включен механизм трансфертного (внутрикорпоративного) ценообразования,
  • разработана система расчета KPI’s Холдинга в Plan Designer (первый шаг к построению автоматизированной системы сбалансированных показателей).

Сотрудники бюджетной группы финансового департамента ДжамильКо совместно с консультантами "Софтпром" успешно организовали бюджетный процесс, оперативное взаимодействие с другими подразделениями Холдинга и провели финансовый анализ Группы "ДжамильКо".

----------------

Группа «Джамилько» представляет в России бренды Burberry, Chaumet, Dormeuil, Hermes, J. M. Weston, Salvatore Ferragamo, Sonia Rykiel, Wolford, Escada. «ДжамильКо» управляет 120 магазинами в Москве, Петербурге и городах-миллионниках. Дочерняя компания «ДжамильКо», «ЛВБ», занимается развитием в России марок повседневной одежды Levi's, Naf Naf, Chevignon, Guess и Timberland.

С помощью PlanDesigner специалисты компании Европарт буквально за 2 недели (в ходе обучения работы с программой) построили модель бюджетирования для своего предприятия, охватывающую 28 филиалов, и провели "живую" защиту бюджетов на съезде директоров филиалов.

ОТЗЫВ

ОПИСАНИЕ

04.2014
При выборе программного продукта для автоматизации системы бюджетирования и управленческого учёта компания Европарт сделала акцент на возможности самостоятельного (без привлечения сторонних разработчиков) построения и развития этих IT-решений. Проведённый в "боевых условиях" тест-драйв подтвердил правильность выбора:
  • в ходе обучения специалисты Европарт менее чем за 2 недели самостоятельно построили в PlanDesigner модель бюджетирования, включающую 28 филиалов, и провели "живую" защиту бюджетов на 2014 год на съезде директоров филиалов.
  • в ходе обучения с помощью специалистов Софтпром в систему UPE были импортированы фактические данные о натуральных и финансовых показателях деятельности компании Европарт за несколько лет, и построено несколько управленческих отчётов для топ-менеджеров.

Партнеры ГК "Софтпром" - компания GMCS - в октябре 2006 года успешно завершила внедрение системы бюджетирования на основе PlanDesigner в компании «Т-Пэй», являющейся официальным дистрибьютором единой карты оплаты услуг общероссийского оператора мобильной связи «МегаФон».

10.2006

Благодаря введенному в эксплуатацию решению PlanDesigner автоматизации процессов бюджетного управления и контроля,  сотрудники «Т-Пэй» получили возможность создавать альбомы бюджетных форм, выполнять годовое и оперативное планирование. Интеграция с Microsoft Dynamics AX позволяет работать с данными о фактическом использовании бюджета, выполнять план-фактный анализ  в разрезе бюджетных статей и центров финансовой ответственности.

Потребность в качественно новом бюджетном планировании, прогнозировании продаж, получении гибких форм отчетности и современном управлении персоналом являлись определяющими факторами при принятии решения об автоматизации этих процессов.

Особенностью этого проекта является то, что он реализован специалистами GMCS - партнёра Софтпром - в компании с территориально-распределенной структурой. Система PlanDesigner используется во всех филиалах компании-заказчика, находящихся в 7 различных федеральных округах России.

----------------

Компания «Т-Пэй» – официальный дистрибьютор единой карты оплаты (ЕКО) услуг общероссийского оператора мобильной связи «МегаФон». Компания занимается продвижением карт оплаты услуг связи по всей России. Ее организационная структура построена в соответствии с разделением территории России на Федеральные округа и насчитывает семь филиалов, распространяющих ЕКО через дилерскую сеть, насчитывающую более 250 дилеров.

КаВентДом

Бюджетирование

Специалисты компании Кавентдом прошли обучение основам моделирования в системе PlanDesigner, после чего приняли решение о самостоятельном внедрении автоматизированной системы бюджетного управления.

06.2006

В программе PlanDesigner автоматизация процессов управления предприятием осуществляется с помощью "визуального моделирования", без программирования. Создание (настройка) и реструктуризация моделей для планирования и анализа финансово-экономической деятельности в системе PlanDesigner оказалась настолько простыми, что специалисты компании Кавентдом решили самостоятельно автоматизировать управление бюджетами, и успешно решили эту задачу.

Софтпром оказывает специалистам Кавентдом лишь техническую поддержку, периодически обновляя версию платформы PlanDesigner для соответствия изменяющимся операционным системам и СУБД. Одна из особенностей технической поддержки - при переходе на современные версии программного обеспечения Софтпром обеспечивает автоматический перенос всех ранее созданных клиентами моделей, без необходимости переделки (чем не могут похвалиться даже именитые "западные" конкурирующие продукты).

-----------------

Компания "КаВентДом" - эксклюзивный поставщик на Российский рынок кухонных вытяжек пр-ва Италия, под маркой "KRONAsteel", занимающая лидирующие позиции на рынке. Компания KRONAsteel специализируется на производстве техники для современных и практичных кухонь.

Выбор PlanDesigner для автоматизации бюджетирования обусловлен: 
  • гибким функционалом программы и перспективой развития;
  • оптимальным соотношением "функциональность / стоимость";
  • высокой квалификацией "внедренцев" Софтпром.

ОТЗЫВ

ОПИСАНИЕ

ИНТЕРВЬЮ

11.2004

Автоматизацию бюджетного управления в компании ЗАО "Август"  ГК Софтпром реализовала в сотрудничестве с партнёром - консалтинговой компанией "Про-Инвест", сделавшей методическую постановку задачи бюджетирования. Решение охватило все области деятельности клиента (от продаж до закупки сырья), для получения данных от удалённых пользователей использованы XML-формы с автоматическим импортом данных в PlanDesigner.

В ходе реализации проекта "Бюджетирование" была построена детальная модель планирования «от продаж» по следующей цепочке:

  • Продажи филиалов в количественном и денежном выражении (с аналитикой по регионам, по препаратам, по видам расчётов, по топ-менеджерам);
  • Запасы в регионах, требуемые для обеспечения продаж (исходя из норм оборачиваемости);
  • Запасы на центральном складе, необходимые для пополнения региональных складов;
  • План возврата на переработку препаратов с истёкшим скором годности;
  • Требуемое производство для обеспечения рассчитанных запасов и продаж;
  • Поступление сырья, требуемое для производства;
  • Требуемые закупки сырья с учётом необходимости поддержания страховых запасов;
  • Бюджеты производственных расходов и маржинальная себестоимость продукции;
  • Бюджеты непроизводственных (функциональных) расходов;
  • Бюджет инвестиционной деятельности;
  • Бюджеты расчётов с поставщиками и покупателями;
  • Бюджет финансовой деятельности (привлечение и погашение займов);
  • Автоматический расчёт плановых финансовых форм:
      • Отчёт о Прибылях и Убытках;
      • Движении Денежных Средств;
      • Баланс.

-------------------

ЗАО Фирма «Август» – крупнейшая российская компания по производству и продаже химических средств защиты растений. Она была создана 31 августа 1990 года. Объем продаж фирмы в 2007 году составил более 3,5 млрд руб. (без НДС). На протяжении девяти последних лет «Август» является лидером российского рынка химических средств защиты растений, занимая на нем долю в 20 %.

Выбор PlanDesigner для автоматизации бюджетирования обусловлен:
  • Возможностью самостоятельной настройки модели;
  • Краткими сроками внедрения
  • Динамической системой разграничения прав пользователей;

ПРЕСС-РЕЛИЗ

05.2005

Проект по автоматизации системы бюджетирования в компании "Уникум" реализован совместно с партнером ГК Софтпром - компанией NaviCon Group. Внедрение системы PlanDesigner позволило обеспечить эффективное бюджетное управление и контроль в компании "Уникум".

Современная модель бюджетирования, разработанная командой NaviCon на основе системы PlanDesigner, значительно упростила работу финансовых специалистов. С помощью многомерной графики результаты работы и отчеты были представлены в удобном для руководства виде.

----------------

Группа компаний «Уникум» — крупный международный поставщик оборудования и услуг в сфере самообслуживания. С 1990 года компания поставляет, разрабатывает и производит профессиональное оборудование для различных областей бизнеса.

Восток-Запад-Сервис

Бюджетирование

Вместе с партнёром Софтпром - компанией NaviCon Group - холдинг "Восток-Запад-Сервис" выбрал и успешно внедрил программу PlanDesigner для автоматизации системы бюджетирования.

07.2007

Проект по автоматизации системы бюджетирования в компании "Восток-Запад-Сервис" успешно осуществлен совместно с партнером ГК Софтпром - российской консалтинговой компанией NaviCon Group, имеющей хороший отраслевой опыт внедрения PlanDesigner в торговых компаниях.

Внедрение системы PlanDesigner позволило получить менеджменту компании "Восток-Запад-Сервис" мощный инструмент для среднесрочного управления, бюджетирования и контроля финансовых показателей деятельности.

--------------

Группа компаний «Восток-Запад» является крупнейшим в Восточной Европе поставщиком продуктов для ресторанов, отелей, предприятий общественного питания. Группа компаний «Восток-Запад» основана в 1996 году и ведет продажи по двум направлениям: продукты питания для предприятий сегмента HoReCa и ингредиенты для кондитерских производств.

В качестве инструмента для автоматизации бюджетирования (планирования финансовой деятельности группы предприятий), а так же процессов анализа показателей бизнеса, специалисты Холдинга "МАРТА"  выбрали систему PlanDesigner от ГК Софтпром.

12.2004

Холдинг "МАРТА" выбрал платформу PlanDesigner для автоматизации бюджетного управления и контроля. После разработки и утверждения детального Технического Задания в системе были настроены и протестированы все "первичные" бюджеты, необхдимые для автоматического формирования Бюджета Доходов и Расходов (БДР), Бюджета Движения Денежных Средства (БДДС) и Расчётного Баланса (РБ). 

В системе настроены возможности для реализации годового и текущего планирования бюджетов, квартального и месячного перепланирования затрат, а также инструменты для ретроспективного анализа фактических данных и расчета план-фактных отклонений.

---------------

Холдинг «МАРТА» - диверсифицированная Группа компаний, основными направлениями бизнеса которой является ритейл, производство упаковочных материалов, дистрибуция отделочных материалов.

Союзснаб

Бюджетирование

Внедрение системы PlanDesigner позволило автоматизировать корпоративную модель бюджетного управления ГК "СОЮЗСНАБ" в соответствии с финансовой структурой компании и действующей политикой учетно-экономического регулирования деятельности - по центрам финансовой отчетности и учета.

08.2005

Определяющими факторами при принятии решения об автоматизации процессов. бюджетного управления в ГК "СОЮЗСНАБ" являлись потребность в качественно новом бюджетном планировании, прогнозировании продаж, получении гибких форм отчетности и современном управлении персоналом.

PlanDesigner как программа-конструктор, позволяющая настраивать автоматизированные решения путём "визуального моделирования" (без программирования) силами своих специалистов-предметников (финансистов, экономистов, бизнес-аналитиков) оптимально подошла для автоматизации процессов управления финансами в ГК "СОЮЗСНАБ".

--------------

ГК "Союзснаб" основана в 1991 году и является крупнейшей российской организацией на рынке поставок и производства ингредиентов для предприятий России и стран ближнего зарубежья. В сферу деятельности входят предприятия всех отраслей пищевой промышленности, предприятия косметической, лакокрасочной, строительной, химической промышленностей и бытовой химии; а также животноводческие хозяйства.

Специалисты компании ЮнилайтЭлектро одними из первых использовали возможности платформы PlanDesigner для автоматизации ССП - Системы Сбалансированных Показателей (Balanced Scorecard, BSC).

05.2005

Софтпром начал проект с обучения ключевых пользователей Заказчика (как представителей IT-подразделения, так и специалистов-предметников) моделированию в системе PlanDesigner. Выбор в пользу платформы PlanDesigner для автоматизации BSC был сделанс учётом её гибкости, прозрачности и простоты настройки.

В результате разработки и внедрения ССП - Системы Сбалансированных Показателей (Balanced Scorecard, BSC), большинство ключевых показателей, влияющих на эффективность деятельности Заказчика, стали доступны для контроля и анализа в режиме "он-лайн".

---------------

Компания «Юнилайт Электро Торговый Дом» занимает лидирующее положение на рынке оптовых поставок электротехнического оборудования с 1994 г.

Использование программы PlanDesigner для автоматизации процессов бюджетирования позволило сократить время на расчёт сводных бюджетов с одного месяца до 30 минут!

ОПИСАНИЕ

История успеха

07.2013
Помимо футуристического сокращения времени на подготовку сводных бюджетов (с 1 месяца до 30 минут), Заказчик получил значимое увеличение аналитики при дополнительном увеличении прозрачности:
  • Возможность "в несколько кликов" детализировать и получить отчётность в необходимых разрезах:
      • по брендам;
      • по маркетинговым и товарным группам;
      • по каждому из 33 регионов присутствия компании;
  • Возможность детального расчёта полной себестоимости по отдельным брендам, товарным группам, регионам (ранее был "котловой" учёт затрат, не позволявший точно определять финансовый результат с детализацией по аналитикам).
  • Возможность консолидации данных от направлений деятельности, имеющих разный набор характеристик и KPI.
--------------
Компания Rossko специализируется на дистрибуции авто-запчастей и ведёт 4 вида деятельности:
  • дистрибуция фирменных запасных частей для автомобилей;
  • оптовая продажа авто-запчастей;
  • розничная продажа автомобильных запчастей;
  • сеть территориально распределённых СТО.

Совместно с Заказчиком консультанты Софтпром разработали уникальную расчётную модель планирования финансово-экономических показателей торговой деятельности. Основная задача модели - определить (подобрать) такой набор "управляемых" параметров, которые позволят компании обеспечить исполнение (достижение) требуемых целевых показателей.

12.2008

После тщательного просмотра на рынке аналогичных ИТ-решений и отработки методик и принципов бюджетирования, компания "Мир Детства" выбрала среду бизнес-моделирования PlanDesigner для автоматизации процессов планирования и бюджетирования своей деятельности. Разработку и настройку системы бюджетов, а так же внедрение и запуск автоматизированного решения в промышленную эксплуатацию Заказчик осуществил совместно с  консультантами компании Софтпром. 

Особенностью проекта была необычная, уникальная много-параметрическая модель планирования, задачей которой было сформировать такой бюджетный план, чтобы был выполнен ряд заранее заданных целевых показателей. Для обеспечения необходимой точности расчётов за разумный срок и выбора оптимальных параметров бюджета в системе PlanDesigner "оптом" просчитывалось более 2'000 вариантов плана.

Наличие подобной уникальной модели планирования сыграло положительную роль во время финансового кризиса 2008 года, позволив быстрее адаптировать деятельность компании к новым реалиям.

Компания "Голдер электроникс" - разработчик и продавец бытовой электроники - использовал программу PlanDesigner для автоматизации процессов планирования, бюджетирования и формирования управленческой отчётности.

12.2013
Стартовал проект традиционно - с обучения ключевых пользователей навыкам построения решений в системе-конструкторе PlanDesigner путём "визуального моделирования" (без программирования). Это позволило выработать единый понятийный аппарат (измерения, многомерные OLAP-кубы и т.п.) для конструктивного диалога при последующем проектировании прикладного решения.
Настройку решения Заказчик решил делать с привлечением консультантов компании Софтпром - это позволило в короткие сроки создать и запустить в эксплуатацию автоматизированную систему бюджетирования "под ключ".

"Сладкая жизнь" использовала платформу PlanDesigner & UPE для автоматизации бюджетирования, подготовки финансовой отчётности, а так же для ежедневного, еженедельного и ежемесячного анализа результатов деятельности.

ОПИСАНИЕ

11.2011
Проект начался традиционно - с обучения ключевых сотрудников Заказчика основам "визуального моделирования" - методам настройки автоматизированных решений и алгоритмов "мышкой", без программирования. И PlanDesigner, и UPE являются "визуальными конструкторами", в которых прикладные автоматизированные решения настраиваются именно так - предметные специалисты (экономисты, финансисты, бизнес-аналитики) получают в свои руки мощный инструмент для решения своих задач. 
Далее в ходе проекта совместно с сотрудниками Заказчика, уже знакомыми с основами моделирования в программе, было написано техническое задание, поделены работы, в том числе по интеграции с учетными базами 1С, разработан алгоритм поэтапной загрузки и расчетов, направленный на своевременное формирование отчетов.
В ходе проекта автоматизированы следующие блоки:
  • Бюджетирование. Модель бюджетирования строилась "от продаж". И далее, после согласования ключевых показателей продаж, а так же бюджетов хозяйственных расходов, инвестиционных бюджетов и т.п., в системе автоматически рассчитывались итоговые финансовые формы (БДР, БДДС, Баланс).
  • Финансовая управленческая отчётность. Для заказчика разработан уникальный алгоритм, позволяющий при формировании отчётности отследить историю изменений в учётных системах (какие данные добавлены, какие - удалены) и формировать отчёты:
      • на момент первичной сдачи отчётности;
      • актуальное состояние на текущий момент (с выделением добавленных и удалённых данных, а так же расчётом влияния изменений как на отчёты текущих периодов, так и на отчёты прошлых периодов)
  • Аналитическая отчётность, включая не только план-фактный анализ отклонений, но и большой набор ежедневных управленческих отчётов, которые каждую ночь формируются на основании данных, выгружаемых по таймеру из нескольких учётных систем и в деталях (вплоть до SKU) описывающих результаты работы за прошедший период (день, неделя, месяц).
  • Расчёт различных бонусов (по алгоритмам, указанным Заказчиком); Блок анализа данных контрольно-ревизионной группой, включая учёт списаний и потерь.
Одна из особенностей проекта - работа с большим количеством данных, включая:
  • порядка миллиона ежедневно загружаемых в систему "транзакционных" записей;
  • сотни миллионов значений в аналитических кубах;
  • ежедневное обновление данных прошлых периодов на основе актуальной информации с соответствующим пересчётом отчётных форм.
---------------
«Сладкая жизнь» осуществляет оптовую торговлю продуктами питания в Нижегородской области, республике Марий Эл, Чувашской республике и Республике Мордовия. Для своевременного снабжения магазинов покрываемой территории продуктами питания компания «Сладкая жизнь» создала сеть филиалов в городах. Компания «Сладкая жизнь» имеет специализированный склад для снабжения продуктами питания отелей, ресторанов, баров, кафе. За восемнадцать лет своей деятельности «Сладкая жизнь» стала крупной, динамично развивающейся торговой группой, имеющей собственную сеть оптовых складов, дистрибьюторских центров и розничных магазинов. Основной принцип работы «Сладкой жизни» – индивидуальный подход к каждому клиенту, независимо от его местоположения и объема закупок.

Торговая компания Веста-Альфа использовала программу PlanDesigner для автоматизации процессов анализа продаж. Содержательным заказчиком выступил Департамент управления товарными категориями.

12.2012
В рамках проекта с помощью программного продукта PlanDesigner решены следующие задачи: 
  • разработка алгоритмов, настройка в программном продукте и внедрение в промышленную эксплуатацию модели анализа данных о продажах;
  • автоматизирован сбор (импорт) данных из двух учётных систем;
  • автоматизирован процесс синхронизации (сведения) справочников из различных учётных систем в единый набор "управленческих" справочников, используемых менеджерами для принятия решений;
  • автоматизирована (создана, настроена в программном обеспечении и запущена в промышленную эксплуатацию) подсистема планирования продаж.
Модель анализа продаж работает со следующими натуральными и финансовыми показателями:
  • состояние остатков товаров на складах и в торговых точках, 
  • объем закупок, 
  • объем движения продукции, 
  • объем продаж, 
  • размер скидки, 
  • выполнение плана продаж, 
  • коэффициент наличия товарного запаса, 
  • скорость продаж, 
  • рентабельность.
В модели использована следующая детализация показателей по аналитикам: 
  • структура продукции: 
      • группы продукции, 
      • бренды, 
      • коллекции, 
      • номенклатурные позиции, 
      • категории продукции, 
      • сегменты продукции;
  • время:
      •  годы, 
      • кварталы, 
      • месяцы, 
      • дни;
  • направления продаж (каналы сбыта): 
      • отделы департамента продаж, 
      • собственная розничная сеть, 
      • магазины, 
      • франчайзи;
Объем справочника номенклатуры составляет более 30 тысяч записей. Очевидно, что при таких объёмах данных и такой детализации по аналитикам настроить адекватный анализ в электронных таблицах (например, Excel) не представляется возможным, и преимущества специализированного программного продукта (в нашем случае - программы PlanDesigner) неоспоримы.
Импорт данных из двух учетных систем реализован в полностью автоматическом ежедневном режиме. Процедуры импорта включают сведение справочников учетных систем (структура не идентична), актуализацию и пополнение справочников аналитической системы, выгрузку учетных данных, очистку данных, собственно импорт данных в аналитическую систему и пересчет показателей.
Подсистема импорта данных может работать и в режиме обмена данными за указанный пользователем период, используется в случае необходимости актуализации данных за прошлые периоды.
----------------
Направления деятельности компании Веста-Альфа: оптовая и мелкооптовая торговля через сеть партнеров различного типа, собственная розничная сеть, сеть франчайзи.