Подпишитесь Презентация Вопросы Оценка
РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММ УПРАВЛЕНИЯ

Описание

Компания «МЦФЭР-консалтинг» завершила очередной этап создания автоматизированной системы бюджетного управления и контроля в компании «АМТ» на базе BPM-системы Plan Designer - UPE.

Решение о выборе партнера для внедрения данного решения было принято после презентации  возможностей BPM-системы. При этом акцент делался на решение актуальных задач компании «АМТ». Компания «МЦФЭР-консалтинг» предложила максимально гибкий план поэтапного построения автоматизированной системы бюджетного управления и контроля, призванный максимально снизить риски и сократить сроки окупаемости инвестиций.

Заказчик

Компания АМТ была основана в 1989 году Московской городской телефонной сетью и компанией Nokia Telecommunications OY и стала одним из первых коммерческих операторов связи в России. С 1997 года единственным акционером ЗАО «АМТ» является ОАО «МГТС». С самого начала своей деятельности ЗАО «АМТ» специализировалось на комплексных решениях в области беспроводной связи. ЗАО «АМТ» занимает прочные позиции в секторе оперативной радиотелефонной связи. Постоянными клиентами «АМТ» являются федеральные и муниципальные органы власти, крупные промышленные предприятия, коммерческие банки, министерства и ведомства, правоохранительные органы, посольства зарубежных стран, различные юридические и физические лица.

Ситуация

С самого начала в компании «АМТ» была разработана эффективная методология бюджетного управления и контроля. В качестве платформы для системы бюджетного управления и контроля в компании, использовался Mirosoft Excel. Однако необходимость принятия более точных управленческих решений и требования более оперативного предоставления отчетности акционерам привели к решению о  создании на базе существующей методологии бюджетирования автоматизированной системы бюджетного управления и контроля.

Выбор решения

Руководство компании «АМТ» понимало, что развивать старую систему невозможно в первую очередь из-за ограниченных возможностей системы Microsoft Excel и, что самое главное, это необоснованно с точки зрения затрат. Было принято решение о необходимости создания в компании единой управленческой платформы для бюджетирования, которая смогла бы:

  • Обеспечить эффективность основных бизнес-процессов; 
  • Наиболее дешевым и простым способом осуществить интеграцию c существующими учетными системами компании. 

В результате выбор пал на систему PlanDesigner&UPE – продукт компании Софтпром, известного российского разработчика ПО. Основными критериями выбора указанной системы стали, во-первых, испытанная и надежная бизнес-платформа, во-вторых, обширная функциональность, позволяющая использовать современные управленческие технологии, и, в-третьих, возможность настройки стандартной функциональности системы под специфические требования компании.

Этапы внедрения

Проект предусматривал следующие виды работ:

  • Обучение ключевых сотрудников компании возможностям моделирования (создания модели бюджетного управления) в среде PlanDesigner; 
  • Обследование существующих бизнес-процессов бюджетного управления и контроля компании; 
  • Создание Технического задания на построение автоматизированной системы бюджетного управления и контроля. 

При этом необходимо было учесть возможности для реализации в создаваемой системе функций поддержки:

  • Годового планирования (процедур планирования, согласования и утверждения годового плана операционных и основных бюджетов - Бюджет Доходов  и Расходов, Бюджет Движения Денежных Средств, Прогнозный Баланс); 
  • Учета факта исполнения операционных и основных бюджетов, план-фактный и факторный анализ отклонений; 
  • Текущего планирования (процедур перепланирования бюджетов исходя из данных факта исполнения бюджетов и  планируемых целевых показателей годового планирования); 
  • Возможности хранения истории в требуемых разрезах; 
  • Функций казначейства с точки зрения контроля расхода денежных средств по соответствующим статьям затрат. 

Результаты внедрения

Исходя из принципа  эффективности предлагаемых решений в ходе проекта в среде PlanDesigner-UPE был реализован прототип автоматизированной системы, что позволило руководителям проектной команды  получить адекватное представление о создаваемой системе. В ходе совместной работы, как отмечают участники проекта, сложилась атмосфера  взаимного доверия и сотрудничества, что позволило в кратчайшие сроки получить требуемый результат.

Перспективы

В рамках следующего этапа намечены работы по реализации модели бюджетного управления и контроля в полном объеме,  что позволит компании «АМТ» получить такие конкурентные преимущества, как:

  • Повышение уровня оперативности получения информации; 
  • Существенное повышение глубины планирования бюджетов; 
  • Более точный и оперативный расчет плановой себестоимости.
Смотрите еще отзывы и описания:
Проект по внедрению аналитической системы мониторинга и анализа показателей лесопользования на базе системы PlanDesigner-UPE
НК Альянс-пресс-релиз
О РАБОТЕ С КОМПАНИЕЙ «СОФТПРОМ» ПО ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ ДОЛГОСРОЧНОГО ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Отзыв о внедрении программного обеспечения «Рlan Desinger»-КТС
Внедрение системы бюджетного управления PlanDesigner в Группе компаний «ТРАК ЦЕНТР»