Подпишитесь Презентация Вопросы Оценка
РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММ УПРАВЛЕНИЯ

Описание

Описание проекта автоматизации процесса планирования в "Полюс-Золото"

В 2008 году в ГК «Полюс» завершены работы по созданию и установке Системы мониторинга выполнения сводного плана работ.
Цели создания Системы
  • Повышение оперативности процесса планирования деятельности Заказчика 
  • Обеспечение регулярного контроля за исполнением сводного плана работ Заказчика 
  • Повышение оперативности подготовки отчетов о ходе исполнения сводного плана работ Заказчика 
Объекты автоматизации
Объект автоматизации представляет из себя регионально распределённую сеть структурных подразделений Заказчика. Подразделением, которое осуществляет планирование и контроль деятельности других подразделений Заказчика, является Корпоративный центр (КЦ), где и была развёрнута система PlanDesugner&UPE. Сводный план (бизнес-план) Заказчика имеет иерархическую структуру со следующей иерархией:
1-й уровень: Стратегические цели. Долговременные цели Заказчика, утвержденные Советом директоров Заказчика в рамках Плана стратегического развития, либо цели на других уровнях управления, вытекающие из стратегических целей Заказчика и утвержденные Генеральным директором Заказчика. 
2-й уровень: Цели. Требуемые результаты деятельности Заказчика на заданную перспективу (цели Заказчика), утвержденные Советом директоров, либо результаты деятельности на других уровнях управления, необходимые для достижения целей Заказчика. Цели могут быть описаны требуемыми значениями соответствующих ключевых показателей эффективности деятельности, либо сформулированы в качественных или относительных оценках результатов деятельности.
3-й уровень: Задачи. Мероприятия, которые должны быть реализованы для достижения целей, сформулированных в соответствующей годовой или стратегической карте целей.
4-й уровень: Этапы. Представляют из себя разбивку задач на подзадачи по временному (этапы), функциональному или структурному принципу. 
Подзадачи плана имеют следующие характеристики:
  • Привязка к подразделению, ответственной за выполнение данного этапа;
  • Привязку к одному, или нескольким Функциональным Директорам, курирующим выполнение этапа;
  • Планируемую дату окончания (квартал текущего года) или период действия в пределах года (лет);
  • Количественные показатели (KPI) – показатели, устанавливаемые для контроля, анализа и оценки эффективности всех существенных направлений деятельности на различных уровнях управления Заказчика.
Элемент каждого уровня иерархии плана характеризуется уровнем контроля, на котором осуществляется контроль за исполнением соответствующего элемента плана. Возможны следующие уровни контроля: «Совет директоров», «Корпоративный центр (топ-менеджеры)», «Подразделение». 
Автоматизируемые бизнес-процессы:
Планирование:
  • Ввод в Систему информации о планах (в виде текстовых формулировок целей, задач и этапов их решения, в отдельных случаях сопровождаемых требуемыми значениями целевых показателей).
Сбор фактических данных и отчетность:
  • Запрос отчетной информации
  • Ручной ввод отчетной информации либо импорт данных внешних систем
  • Согласование отчетной информации
  • Ввод и согласование текстовой информации о факте выполнения / невыполнения плана
  • Формирование отчетности по факту выполнения планов, согласование отчетности.
Корректировка плановых данных:
  • Ввод заявок на корректировку пунктов плана (включая дополнение, перенос, изменение требуемых значений, формулировок и ответственных, исключение пункта плана).
  • Согласование и утверждение заявок.
  • Изменение текущего плана работ с учетом утвержденных заявок.
Отчёты, формируемые в системе:
  • Карта целей по подразделениям и в целом по компании Заказчика.
  • План/отчет о выполнении работ по подразделениям и в целом по компании Заказчика
  • План/отчет о величинах целевых показателей по подразделениям и в целом по компании Заказчика 
  • Отчет об исполнении плановой дисциплины
  • Произвольные отчеты, информация для которых берется из вышеперечисленных отчетов.

Смотрите еще отзывы и описания:
Олимпстрой-описание
НеаdНunter(hh.ru)-отзыв
ДжамильКо-отзыв
ООО «Группа Компаний «Русагро»-отзыв
«АМТ» перейдет на бюджетирование с помощью PlanDesigner.