Познакомимся с разными видами многомерных расчётов на примере редактированию бюджета управленческих расходов.
Прямой расчет позволяет агрегировать по всем осям куба данные, введённые или изменённые пользователями на уровне «не формул». В нашем бюджете управленческих расходов добавим 2’000 к одной статье, 3’000 к другой статье, 70'000 к третьей статье, уменьшим на 20'000 ещё одну ячейку и запустим прямой расчёт:
(Нажмите для увеличения размеров изображения)
Машина сохраняет внесённые в бюджет изменения, суммирует цифры по всем осям и выдаст новое итоговое значение бюджета управленческих расходов. Видим, что сотрудник запланировал 9'355'000.
Обратный расчёт позволяет определить, какие должны быть цифры «внизу» (значения в «не формулах» по всему набору аналитик куба), что бы получить необходимые значения в «формульных» итоговых ячейках. В нашем примере сотрудник водит в итоговую ячейку сумму, которую хочет получить в бюджете (например, 9млн. 250тыс.) и запускает «обратный + прямой» расчёт:
(Нажмите для увеличения размеров изображения)
Машина от изменённой ячейки рассчитывает детальные цифры, сохранив имевшиеся пропорции между статьями и предприятиями. Допустим, сотрудник «сверстал» бюджет управленческих расходов в сумме 9млн. 250тыс. и хочет отправить его на утверждение. Помним, что установленный руководителем «лимит сверху» на этот бюджет составляет 9млн. 200тыс. Сотрудник запускает макрос (нажимает кнопку) «Управленческие – на утверждение»:
(Нажмите для увеличения размеров изображения)
Что делает машина? Она пересчитывает бюджет, сделанный сотрудником и сверяет получившийся результат с лимитом, установленным руководителем. И до тех пор, пока сотрудник не сделает бюджет, который укладывается в заданные лимиты, либо пока руководитель не изменит свой лимит, система не позволит сотруднику отправить свой бюджет «на утверждение»:
Сотрудник может использовать «обратный расчет», запустив процедуру «Управленческие – Получить лимиты у руководителя». Этот макрос берёт установленный руководителем лимит 9млн.200тыс. и распределяет его по аналитикам куба «управленческие расходы».
При необходимости сотрудник может вручную можно откорректировать получившийся бюджет (например, уменьшить плановую стоимость услуг сторонних организаций 50тыс. «в минус», увеличить транспортные расходы 50тыс. «плюс») и заново запустить макрос «Управленческие – на утверждение». Эта процедура опять пересчитает бюджет управленческих расходов и проверит на соответствие лимиту; так как бюджет в данном случае удовлетворяет лимиту, установленному руководителем, система выдаст соответствующие сообщения и автоматически изменит права пользователя в открытом кубе:
Прямой расчет позволяет агрегировать по всем осям куба данные, введённые или изменённые пользователями на уровне «не формул». В нашем бюджете управленческих расходов добавим 2’000 к одной статье, 3’000 к другой статье, 70'000 к третьей статье, уменьшим на 20'000 ещё одну ячейку и запустим прямой расчёт:
(Нажмите для увеличения размеров изображения)
Машина сохраняет внесённые в бюджет изменения, суммирует цифры по всем осям и выдаст новое итоговое значение бюджета управленческих расходов. Видим, что сотрудник запланировал 9'355'000.
Обратный расчёт позволяет определить, какие должны быть цифры «внизу» (значения в «не формулах» по всему набору аналитик куба), что бы получить необходимые значения в «формульных» итоговых ячейках. В нашем примере сотрудник водит в итоговую ячейку сумму, которую хочет получить в бюджете (например, 9млн. 250тыс.) и запускает «обратный + прямой» расчёт:
(Нажмите для увеличения размеров изображения)
Машина от изменённой ячейки рассчитывает детальные цифры, сохранив имевшиеся пропорции между статьями и предприятиями. Допустим, сотрудник «сверстал» бюджет управленческих расходов в сумме 9млн. 250тыс. и хочет отправить его на утверждение. Помним, что установленный руководителем «лимит сверху» на этот бюджет составляет 9млн. 200тыс. Сотрудник запускает макрос (нажимает кнопку) «Управленческие – на утверждение»:
(Нажмите для увеличения размеров изображения)
Что делает машина? Она пересчитывает бюджет, сделанный сотрудником и сверяет получившийся результат с лимитом, установленным руководителем. И до тех пор, пока сотрудник не сделает бюджет, который укладывается в заданные лимиты, либо пока руководитель не изменит свой лимит, система не позволит сотруднику отправить свой бюджет «на утверждение»:
Сотрудник может использовать «обратный расчет», запустив процедуру «Управленческие – Получить лимиты у руководителя». Этот макрос берёт установленный руководителем лимит 9млн.200тыс. и распределяет его по аналитикам куба «управленческие расходы».
При необходимости сотрудник может вручную можно откорректировать получившийся бюджет (например, уменьшить плановую стоимость услуг сторонних организаций 50тыс. «в минус», увеличить транспортные расходы 50тыс. «плюс») и заново запустить макрос «Управленческие – на утверждение». Эта процедура опять пересчитает бюджет управленческих расходов и проверит на соответствие лимиту; так как бюджет в данном случае удовлетворяет лимиту, установленному руководителем, система выдаст соответствующие сообщения и автоматически изменит права пользователя в открытом кубе:
| ← Предыдущая страница | Следующая страница → |