Подпишитесь Презентация Вопросы Оценка
РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММ УПРАВЛЕНИЯ

Вопросы и ответы

Этот раздел — пополняемая библиотека вопросов и ответов по нашим продуктам. Если Вы не нашли ответ на интересующий Вас вопрос — воспользуйтесь формой для вопроса ниже, мы обязательно ответим Вам в самое ближайшее время.

Разделы библиотеки:

Лего для бизнеса

  • Какое время занимает ввод в эксплуатацию модуля UPE и модуля PlanDesigner?
  • Какой подход реализован в Вашей системе (клиентоориентированный или продуктоориентированный)?
  • Как поэтапно осуществляется настройка процессов планирования и бюджетирования в PD?
  • Каковы минимальные требования по техническому обеспечению для внедрения системы бюджетирования?
  • Предусмотрено ли в продукте получение строго структурированной отчетности (к примеру,в столбцах данные за разные периоды, с различной аналитикой)?
  • Возможна ли настройка консолидации (консолидация в полном смысле этого слова, с элиминированием)?
  • Каковы основные аспекты соединения с исходными системами (каким образом продукт интегрируется с другими системами)?
  • Имеет ли продукт PD какие-то уже преднастроенные модели бюджетного планирования? Если да, то для каких компаний они больше предназначены (отрасль)?
  • Использование внешних факторов позволяет внедрение прогноза различных сценариев?
  • Может ли простой пользователь изменять бюджетную модель системы?
  • Хранятся ли конкретные данные при делегировании полномочий?
  • Каковы минимальные требования к организации рабочего места работника по бюджетированию, необходим ли Интернет или существует другой вид передачи данных?
  • Модули UPE и PlanDesigner являются в системе взаимосвязанными?
  • Возможно ли представление управленческой информации в различных разрезах, по филиалам, отделениям?
  • Предусмотрено ли в продукте получение строго структурированной отчетности (к примеру, в столбцах данные за разные периоды, с различной аналитикой)?
  • Возможна ли настройка системы отслеживания при планировании: когда за каждым пользователям закрепляются определенные задачи планирования, когда работает процедура проверки, утверждения/отклонения?
  • Каким образом настроена система безопасности?
  • Бывают ли ошибки при переносе данных из других учетных систем?
  • Каким образом настраиваются в продукте связи между таблицами?
  • Можно ли, если не хватает функционала, вставлять свои разработки? Открыт ли код на изменения или дополнения?
  • Какие преднастроенные математические функции/формулы доступны в продукте?
  • Нужны ли для формирования новых связей дополнительные аналитические настройки?
  • Существует ли в системе возможность хранения текстовых или иных файлов с привязкой к цифрам?
  • Существует ли взаимосвязь между собой всех бюджетов, к примеру, бюджета инвестиций и баланса банка и бюджета банка?
  • Какой у системы вложенный метод формирования бюджета (сверху-вниз, снизу-вверх, комбинированный)?
  • Каким образом осуществляется анализ "что если" и насколько трудоемка настройка такой задачи?

  • Какое время занимает ввод в эксплуатацию модуля UPE и модуля PlanDesigner?
    Время ввода в эксплуатацию зависит от перечня, сложности и масштаба решаемых задач и готовности клиента (надо ли делать постановку методики, надо ли время на согласование закладываемых в модель алгоритмов и регламентов работы и т.п.)
    В нашей практике этот процесс занимает от месяца до года. Как правило, масштабный проект мы стараемся разбить на этапы (логически завершённые подзадачи), чтобы в течение небольшого срока (2-3 месяца) внедрить какое-либо практическое решение (работающий модуль).
    0  

    Какой подход реализован в Вашей системе (клиентоориентированный или продуктоориентированный)?
    Конструктор PlanDesigner&UPE позволяет быстро настроить в модели любые методики, используемые клиентом. Гибкость продукта обеспечивает широчайший спектр применения (для различных отраслей и для различных классов задач - классического бюджетирования, CRM, управления проектами, сбора и анализа маркетинговых данных, расчетов себестоимости продуктов и услуг сразными вариантами аллокации, экономического моделирования и т.п.). Все модели создаются индивидуально "под клиента", позволяя ему реализовать именно свои конкурентные преимущества.
    78  

    Как поэтапно осуществляется настройка процессов планирования и бюджетирования в PD?
    А)Предпроект с целью описать границы проекта, структурировать перечень решаемых задач и согласовать последовательность их решения.
    Б) При необходимости – этап консалтинговых услуг по «методической» разработке и постановке требуемых процессов управления (бюджетное управление, ССП, KPI, проектное управление и т.п.).
    В)Обучение «ключевых пользователей» клиента («постановщиков задач») основам моделирования в системе (цель – выработка единой понятийной базы).
    Г)Разработка детального ТЗ на автоматизацию этапа / конкретной задачи (уже в терминах системы – «кубы», «Z-листы», «связи», «макросы» ит.п.); иногда на этом этапе для наглядности в программе строится упрощённый прототип или отдельные элементы будущей системы.
    Д)Настройка и тестирование модели силами консультантов (иногда – с привлечением кого-либо из обученных ранее ключевых пользователей); описание модели (документация для ключевых пользователей).
    Е) Тестирование решения ключевыми пользователями; доработка модели консультантами при необходимости.
    Ж) Разработка инструкций пользователей; обучение конечных пользователей.
    З) Поддержка конечных пользователей в ходе первого цикла планирования (решения задачи клиентом)
    И) При необходимости – дальнейшая «содержательная» поддержка модели (внесение изменений или доработок в модель в соответствии с потребностями бизнеса).
    0  

    Каковы минимальные требования по техническому обеспечению для внедрения системы бюджетирования?
    Минимальные требования к аппаратному и программному обеспечению указаны здесь.
    Оптимальные требования к аппаратному обеспечению лучше определять после построения модели в момент нагрузочного тестирования системы.
    0  

    Предусмотрено ли в продукте получение строго структурированной отчетности (к примеру,в столбцах данные за разные периоды, с различной аналитикой)?
    Штатный инструментарий системы позволяет легко настроить необходимые стандартные отчёты (например, как «представления» конкретных кубов), автоматизировать выгрузку этих отчётов во внешние приложения (например,Excel), автоматически получить печатные формы отчётов. Все настройки могут осуществить конечные пользователи.
    0  

    Возможна ли настройка консолидации (консолидация в полном смысле этого слова, с элиминированием)?
    Да,это одна из «стандартных» задач. Кубы позволяют очень прозрачно представить результаты и увидеть как исходные цифры каждого избизнесов, так и их вклад в консолидированные отчёты после элиминирования; показать динамику внутренних оборотов и т.п.
    0  

    Каковы основные аспекты соединения с исходными системами (каким образом продукт интегрируется с другими системами)?
    1)Стандартный механизм соединения с другими системами – «промежуточныйслой»; по сути, это 3 таблицы в базе (SQL, Oracle), содержащие:
    • перечень и структуру передаваемых отчётов;
    • содержание синхронизируемых справочников;
    • передаваемые данные.
    В продукте есть процедура, которая автоматически раскладывает данные «промежуточного слоя» по кубам, и далее можно настроить необходимую бизнесу обработку этих данных (расчёты необходимых отчётных форм, план-фактный анализ, факторный анализ отклонений и т.п.);
    Для укладывания конкретных данных из конкретной конфигураций какой-либо системы в «промежуточный слой» необходимо написать к этой системе процедуру (SQL-запрос и т.п.); как правило, эта часть работы выполняется администраторами «подключаемой» системы.
    2)Могут быть написаны более «глубокие» процедуры интеграции, позволяющие, например, «провалиться» из куба PlanDesigner в транзакционную систему с фильтрацией документов, из которых получены данные (например, это сделано для 1С и Аксапты).
    3)Практика интеграции включает SAP R3, Аксапту, Навижн, 1С, Парус,Галактику, Сайтлайн (инфор), «Альфа», «самописные» системы клиентов имногое другое (ограничений нет).
    4) Есть так же «визуальные» инструменты для настройки обмена данными с офисными приложениями (в первую очередь Excel).
    0  

    Имеет ли продукт PD какие-то уже преднастроенные модели бюджетного планирования? Если да, то для каких компаний они больше предназначены (отрасль)?
    Есть «учебно-демонстрационные» базы с преднастроенными «кейсами» по решению тех или иных задач и с отраслевыми примерами.
    На практике (даже в рамках одной отрасли) рабочие модели всё-таки носят «индивидуальный» характер, учитывают специфику управления конкретной компанией и позволяют использовать именно её конкурентные преимущества.
    В системе есть функционал «копирования» (тиражирования) настроенных моделей; как правило, используется для тиражирования проверенного решения на однородные филиалы холдинговой компании.
    0  

    Использование внешних факторов позволяет внедрение прогноза различных сценариев?
    В модель можно заложить составление любого количества сценариев по алгоритмам, принятым Клиентом, включая расчёт вариантов при различных сочетаниях внешних и внутренних факторов.
    0  

    Может ли простой пользователь изменять бюджетную модель системы?
    Как правило, простых (конечных) пользователей лишают права редактировать имеющиеся и формировать новые связи в системе, чтобы защитить логику созданной модели от изменения. При внедрении системы простых пользователей обучают самому необходимому - вносить данные, запускать преднастроенные процедуры, анализировать получаемую информацию (вращать кубы и "сверлиться" по связям и формулам).
    Права на создание и изменение базовых элементов (кубов, Z-листов,связей и т.п.) предоставляются "архитекторам" системы - обычно это несколько ключевых специалистов, прошедших обучение основам моделирования в системе.
    0  

    Хранятся ли конкретные данные при делегировании полномочий?
    Распределение прав доступа позволяет чётко разграничить работу сотрудников только со "своими" данными и обеспечить ответственность и "авторство" специалистов за данные. Кроме того, в системе имеется:
    • динамическое изменение прав доступа при наступлении тех или иных событий (например, можно настроить автоматическое "лишение" прав изменения данных при нажатии пользователем кнопки "отправить бюджет на согласование");
    • детальный настраиваемый аудит всех действий пользователей.

    0  

    Каковы минимальные требования к организации рабочего места работника по бюджетированию, необходим ли Интернет или существует другой вид передачи данных?
    Для обеспечения работы удалённых пользователей наши клиенты используют следующие технологии (перечислены по мере убывания "популярности"):
    а) организация сети (от 10 мбит/с) и работа по технологии "клиент-сервер"
    б) установка в центральном офисе (в центре обработки данных) терминального сервера и "on-line" работа удалённых пользователей в терминальном режиме
    в) организация VPN-режима через интернет (при достаточной скорости канала)
    г) установка IIS и обеспечение доступа конечных пользователей через интернет - IE (для ввода и анализа данных, запуска преднастроенных процедур)
    д) формирование для конечных пользователей шаблонов в Excel или XML-формате с последующим импортом в систему получаемых данных (пользователи работают не в режиме "on-line").
    0  

    Модули UPE и PlanDesigner являются в системе взаимосвязанными?
    Оба блока (и PlanDesigner, и UPE) могут использоваться самостоятельно, но в"связке" дополняют друг друга по функционалу. Модули глубоко интегрированы друг с другом (пользуются одним набором нормативно-справочной информации и легко настраиваемым обменом данными) и представляют для пользователей единую информационную среду.
    0  

    Возможно ли представление управленческой информации в различных разрезах, по филиалам, отделениям?
    Да,многомерные кубы позволяют не только представить управленческую информацию в разрезе всех необходимых аналитик (продукты, оргструктура, клиентские группы, статьи, время, сценарии + план-фактные отклонения ит.п.), но и "одним движением мыши" перестроить отчёт в разрезе, необходимом менеджеру.
    0  

    Предусмотрено ли в продукте получение строго структурированной отчетности (к примеру, в столбцах данные за разные периоды, с различной аналитикой)?
    Штатный инструментарий системы позволяет легко настроить (путём «визуального моделирования» - мышкой) необходимые стандартные отчёты (например, как «представления» конкретных кубов), автоматизировать выгрузку этих отчётов во внешние приложения (например, Excel), автоматически получить печатные формы отчётов. Все настройки могут осуществить конечные пользователи.
    0  

    Возможна ли настройка системы отслеживания при планировании: когда за каждым пользователям закрепляются определенные задачи планирования, когда работает процедура проверки, утверждения/отклонения?
    Возможна ли настройка рассылки уведомительных сообщений на электронный ящик пользователей, информирующих о статусе процессов планирования?

    Всё возможно:
    • разграничение доступа пользователей к разным частям системы (данным, процедурам и т.п.);
    • проверка результатов работы пользователя (результатов расчётов) на удовлетворение заданных критериев и выполнение тех или иных процедур по результатам проверки (в т.ч. динамическое изменение прав доступа,рассылка уведомлений в системе и/или на электронную почту);
    • мониторинг действий пользователей (с заданной глубиной логирования) и отражение текущего состояния на «карте регламентов».

    0  

    Каким образом настроена система безопасности?
    А) Чётко регламентируется доступ пользователей:
    • к функциям системы (моделирование, работа с готовыми моделями, только просмотр и т.п.);
    • к данным (к кубам и формам, в рамках отдельных кубов и т.п.);
    • к процедурам;
    Б)Дополнительные меры безопасности (шифрование трафика или базы и т.п.) можно обеспечивать средствами операционных систем или специальными внешними приложениями.
    0  

    Бывают ли ошибки при переносе данных из других учетных систем?
    Очевидно, что ошибки могут быть в любой информационной системе; для их исключения можно:
    • тщательно протестировать модель на этапе ввода в эксплуатацию
    • заложить в модель "внутренние" механизмы контроля, при нарушении которых система будет сама сигнализировать об ошибке, например, импортировать "контрольные" суммы, которые должны совпадать с результатами пересчётов и обработки импортированных данных (примером может быть "остаток на счетах", который можно рассчитать в модели на основе импортированных данных о транзакциях и сравнить с фактическим остатком).

    0  

    Каким образом настраиваются в продукте связи между таблицами?
    Для настройки связей между многомерными кубами модели (для передачи данных и осуществления расчётов) используется визуальный графический редактор. При внесении изменений в модель (например, добавлении новых аналитик в кубы) программа задаёт необходимые вопросы и автоматически перестраивает сделанные ранее связи между кубами, сохраняя работоспособность модели.
    0  

    Можно ли, если не хватает функционала, вставлять свои разработки? Открыт ли код на изменения или дополнения?

    0  

    Какие преднастроенные математические функции/формулы доступны в продукте?
    Стандартная линейная математика, стандартные математические функции, условные конструкции; «сложные» формулы – для реализации расчётов одновременно в рамках нескольких измерений.
    0  

    Нужны ли для формирования новых связей дополнительные аналитические настройки?
    Для внесения изменений в построенную модель или построения новых решений требуются права "архитектора" системы; как правило, такие права целесообразно предоставить лишь нескольким ключевым специалистам Клиента.
    0  

    Существует ли в системе возможность хранения текстовых или иных файлов с привязкой к цифрам?
    Да, система предоставляет следующие варианты:
    • текстовые комментарии к любой ячейке многомерного куба; в комментарий может быть вставлена гиперссылка на документ любого формата, находящийся в общем доступе
    • текстовые поля в списочных формах для комментариев и пояснений
    • гиперссылки на внешние документы в списочных формах
    • хранение файлов любых форматов в строках списочной формы (хранение файлов внутри базы).

    0  

    Существует ли взаимосвязь между собой всех бюджетов, к примеру, бюджета инвестиций и баланса банка и бюджета банка?
    При настройке конкретного решения все формы в системе связываются в единую модель, обеспечивающую непротиворечивость и целостность модели. Данные, введённые или рассчитанные в одной форме, автоматически попадают во все "зависимые" формы - с сохранением информации об источнике данных. Встроенные функции "дрилл-дауна" (сверления) позволяют наглядно получить представление - как рассчитана или из каких источников (бюджетов) получена та или иная цифра.
    0  

    Какой у системы вложенный метод формирования бюджета (сверху-вниз, снизу-вверх, комбинированный)?
    Для каждого Клиента настраиваются те методики формирования бюджетов, которые необходимы именно ему. Чаще всего используется комбинированная схема, когда "сверху" на основе макро-параметров и трендов топ-менеджеры рассчитывают укрупнённые целевые показатели бизнеса, а на следующем шаге менеджеры среднего звена составляют детальные бюджеты, удовлетворяющие указанным целевым показателям.
    0  

    Каким образом осуществляется анализ "что если" и насколько трудоемка настройка такой задачи?
    Задача решается в ходе создания модели (в ходе моделирования). Как конкретно она должна решаться и какова будет трудоёмкость настройки – зависит от конкретной модели клиента.
    0  



    Задайте нам вопрос

    Задать вопрос

    Ваш вопрос*
    Почта*
    Имя*
    Пройдите проверку*
      

    * - Поля, обязательные для заполнения