Системы бюджетирования и планирования

Полный контроль над финансами + прозрачность бюджетирования

Автоматизируя бюджетирование с нами

Вы гарантированно избавитесь от целого ряда проблем

Верстка и балансировка бюджетов больше не потребует рутинной ручной работы

До автоматизации:
Составление бюджета в Excel происходит как “подвиг” долгими зимними вечерами. Вёрстка и балансировка бюджетов требует много ручной рутинной работы (высокая трудоёмкость).

После внедрения системы:
Четкая работа над содержанием и качеством бюджетов. Вы легко можете пересчитать бюджеты сколько угодно раз. Все бюджеты рассчитываются и балансируются автоматически на основе заложенных алгоритмов и однократно внесённых (или загруженных) в систему данных. Все версии бюджета вы можете сохранить в системе.

Исключите технические ошибок пользователей, искажающие бюджеты

До автоматизации:
Ошибки пользователей и технические ошибки в формах бюджетов периодически приводят к существенному искажению планируемых показателей и недоверию топ-менеджеров. В одном из реальных “кейсов” сумма ошибок в бюджете компании равнялась стоимости строительства школы для города.

После внедрения системы:
Алгоритмы расчётов в системе проверены и защищены от изменения конечными пользователями (пользователи не сломают формулы).
Однократный ввод данных и структура модели исключают технические ошибки пользователей и обеспечивают целостность (непротиворечивость) рассчитываемых показателей. Возможность быстро и любое количество раз пересчитать модель бюджетов «от и до» позволяет исправить содержательные ошибки и увеличить точность и релевантность сделанных бюджетов.

Не придется контролировать вручную и напоминать подчиненным своевременно заполнить таблицы

До автоматизации:

Динамо и задержки в предоставлении пользователями данных для бюджетов. Регламент бюджетирования контролируется «вручную» или по электронной почте. Надо писать письма и обзванивать пользователей с напоминанием “заполнить таблицы”.

После внедрения системы:

Автоматизированные регламенты бюджетирования встроены в модель. Система автоматически отследит приближение сроков сдачи бюджетов и разошлёт пользователям напоминания согласно установленному регламенту. Аудит в системе позволяет проконтролировать – когда именно и какие данные пользователи внесли в систему.

Сможете чётко разграничить доступ пользователей и обеспечить одновременную многопользовательскую работу с бюджетами

До автоматизации:

Пользователи мешают друг другу при одновременной работе с электронными таблицами. Пользователи видят данные других пользователей при получении доступа к листу в электронной таблице

После внедрения системы:

Права пользователей чётко разграничены вплоть до уровня отдельных строк бюджета — каждый видит только то, что ему нужно для работы. Одновременно только один пользователь может вносить данные в выбранную часть формы бюджета (или строку). Права пользователей (доступ, возможность редактирования) динамически меняются в ходе бюджетного процесса.

Обеспечите необходимую глубину и степень детализации бюджетов без драматического роста трудоемкости

До автоматизации:
Пользователи меняют исходные данные после отправки форм бюджета. Нет простой возможности запретить изменение отправленных на согласование данных

После внедрения системы:
Права доступа пользователей автоматически меняются согласно настроенному регламенту. Можно установить запрет на изменение данных после отправки бюджета на согласование. Действия пользователей “логируются”.

Обеспечите необходимую глубину и степень детализации бюджетов без драматического роста трудоемкости

До автоматизации:
Недостаточная детализация бюджетов. Увеличению детализации мешают ограничения “двумерных” электронных таблиц, громоздкость формул, связывающих формы, и трудоёмкость их поддержки и изменения.

После внедрения системы:
Вы задаёте необходимую вам глубину детализации бюджетов в многомерных OLAP-кубах или транзакционных “списочных формах”. По мере необходимости вы можете “декомпозировать”, достраивать бюджетную модель “вниз” или “вверх” до любого уровня детализации.

Обеспечите качество данных за счет предварительного автоматического контроля вводимых пользователями данных

До автоматизации:
Некачественные данные от пользователей. Необходимость “вручную” контролировать присланные пользователями данные на соответствие нормам (например, лимитам по статьям)

После внедрения:
Система автоматически отследит соответствие данных пользователя установленным нормам (лимитам, целевым показателям, допустимым диапазонам и отклонениям) и не даст пользователю отправить не соответствующие данные.

Сможете быстро, без ошибок и трудоемких переделок дополнять, развивать и менять модель бюджетирования.

До автоматизации:
Трудоёмко менять модель. Просьба руководства добавить новый сценарий, аналитику, новый бюджет – ещё один повод для “заночевать на работе”.

После внедрения системы:
Ваш экономист за несколько минут добавит необходимую аналитику или сценарий в существующую модель бюджетирования, использую “программу-конструктор”. Система сохранит ранее введённые данные и с минимальной трудоемкостью адаптирует алгоритмы расчётов бюджетов.

Избежите превращения бюджетной модели в «черный ящик» в случае увольнения сотрудников, разрабатывающих модель.

До автоматизации:
Никто не может разобраться в электронных таблицах после увольнения сотрудника, создававшего формы бюджетов. Система бюджетирования превратилась в “чёрный ящик”.

После внедрения системы:
Структура и логика модели легко контролируется с помощью встроенных “визуальных” элементов системы (списки операций, формулы, связи между бюджетными формами, дрилл по формулам и по связям). Новые сотрудники сами, или с помощью наших консультантов, разберутся в модели.

Сможете гарантированно внедрить и запустить автоматизированную систему бюджетирования в предсказуемый срок.

При подготовке к автоматизации:
Свои сотрудники загружены “выше крыши”, совершенно нет времени разбираться в настройках программ для бюджетирования.

Процесс внедрения и запуска системы:
Закажите “внедрение под ключ” – и получите готовое решение, а также помощь при запуске в промышленную эксплуатацию и сопровождении системы.

Сможете гибко управлять стоимостью внедрения и уложиться в выделенный бюджет проекта.

Планируете автоматизацию:
Мало денег на внедрение силами “сторонних консультантов”.

В ходе внедрения системы:
Обучите ваших ключевых сотрудников самостоятельно настраивать бюджеты в программе-конструкторе.

Внедрите «лучшие практики» бюджетирования, уйдя от негибких и устаревших подходов и методик.

До автоматизации:
Не уверены, что используете лучшие алгоритмы и методики бюджетирования для вашей отрасли и специфики бизнеса. Вынуждены «тянуть» в используемой модели бюджетирования устаревшие алгоритмы, ограниченные «двумерностью» и производительностью электронных таблиц.

После внедрения системы:
В ходе внедрения новой системы проведён аудит существующих алгоритмов; в модель включены “лучшие практики”, соответствующие вашей отраслевой специфике.

Переключите фокус внимания с рутинных операций на содержательную работу над качеством бюджетов.

До автоматизации:
Рабочее время в основном уходит на выполнение рутинных операций и “технический” контроль бюджетных форм.

После внедрения системы:
Появилось время на содержательный анализ показателей, “игру” с бюджетами и осознанное управление эффективностью бизнеса.

Сформулируйте вашу проблему при составлении бюджетов предприятия

До автоматизации:
Грусть-печаль

После внедрения системы:
Четкая работа над содержанием и качеством бюджетов.

Функциональность ― важный аспект любой системы

Мы обеспечим вам:

Этапы автоматизации бюджетирования

Система бюджетирования

До сих пор читаете? Лучше один раз увидеть!

Мы проведем для вас презентацию и обсудим все моменты детально, ориентируясь на ваши потребности

Практические примеры автоматизации бюджетирования

АПК | Горнорудные | Гос. управление | Другие отрасли | Консалтинг | Машиностроение | Металлургия | Наука и образование | Нефтегаз | Строительство | Торговля | Транспорт | Фармацевтика | Холдинги | Энергетика

Одна платформа — множество решений

Платформа PLANDESIGNER & UPE позволяют автоматизировать:

Полезные материалы об автоматизации бюджетирования

Выберите ваш город из списка
  • Москва
  • Санкт-Петербург
  • Новосибирск
  • Екатеринбург
  • Казань
  • Нижний Новгород
  • Челябинск
  • Самара
  • Уфа
  • Ростов-на-Дону
  • Омск
  • Красноярск
  • Воронеж
  • Пермь
  • Волгоград
  • Иркутск
  • Владивосток
  • Хабаровск
  • Минск
  • Алматы
  • Нур-Султан
  • Шымкент
  • Актобе
×