Описание

Комплекс планирования и контроля основной деятельности разрабатывался в рамках Государственной информационно-аналитической системы Контрольно-счетных органов РФ (ГИАС КСО). Разработка комплекса производилась на основании технических требований, определенных Счетной палатой Российской Федерации.

Полное наименование программного изделия – комплекс программных средств планирования и контроля основной деятельности.

Краткое наименование программного изделия – КПС ПКОД, Комплекс.

Область применения: для автоматизации основной деятельности сотрудников органов внешнего финансового контроля, образованных законодательными (представительными) органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (далее – контрольно-счетные органы, КСО).

Комплекс программных средств планирования и контроля основной деятельности предназначен для автоматизации основной деятельности контрольно-счетных органов Российской Федерации в части планирования, проведения контрольных мероприятий и анализа их результатов.

КПС ПКОД обеспечивает выгрузку данных (встроенная функция) по контрольным мероприятиям в КПС Хранилище данных ГИАС КСО, размещенный на комплексе средств автоматизации (далее – КСА) федерального уровня.

Комплекс программных средств планирования и контроля основной деятельности установлен на региональном уровне ГИАС КСО в 28 (двадцати восьми) контрольно-счетных органах Российской Федерации.

КПС ПКОД является клиент-серверным приложением и выполнен в двух вариантах:

• в двухзвенной архитектуре (полная версия КПС ПКОД с «толстым клиентом»,
• в трехзвенной архитектуре (веб-версия КПС ПКОД, «тонкий клиент»).

КПС ПКОД полной версии состоит из связанных между собой рабочих модулей: модуль администрирования, модуль рабочих форм, расчетно-аналитический модуль (Рис.1).

Модуль рабочих форм предназначен для предоставления пользователям учетных форм проведения контрольных мероприятий. К ним относится создание плана работ контрольно-счетного органа, сведения о результатах работы по контрольным мероприятиям, определение рабочей группы, расчет бюджета проведения мероприятия, ведение сетевого графика проведения контрольных мероприятий, учет выявленных нарушений.

Расчетно-аналитический модуль предназначен для ведения базы данных экспертно – аналитических мероприятий, создание и ведение базы данных формализованных итоговых документов, ведение справочников, поиск информации по указанным реквизитам. Рабочие формы расчетно-аналитического модуля строятся по многомерным кубам.

Модуль администрирование предназначен для установки прав и контроля доступа пользователей к объектам системы, проведения мониторинга работы пользователей в системе, создание и редактирование справочников, ведение классификаторов.

Модуль рабочих форм выполнен на программном продукте UPE, в работе расчетно-аналитического модуля используется программный продукт PlanDesigner. Формы модуля администрирование предполагают совместное использование платформ UPE и PlanDesigner.

Порядок ввода и обработки данных в рабочих формах КПС ПКОД по объему и срокам актуализации информации обусловлен внутренними регламентами контрольно-счетных органов Российской Федерации. Функциональные возможности КПС ПКОД:

Комплекс программных средств планирования и контроля основной деятельности обеспечивает выполнение следующих функций:

а)автоматизированный учет, обработку и контроль исполнения планов работ КСО (решений Коллегии и руководства КСО), в том числе:

• составление проекта плана работы КСО будущего года на основании плана работы КСО текущего года в автоматизированном режиме;
• ведение плана работы КСО. Ввод информации - по протоколам заседаний Коллегии, по результатам отчетов о результатах контрольных мероприятий, по документам, направленным по решениям Коллегии и руководства КСО;
• составление сетевого графика проведения контрольных мероприятий с учетом загрузки инспекторского состава.

б) учет и обработка информации, формируемой в ходе проведения контрольных мероприятий, включая:

• подготовку пакета документов для проведения контрольного мероприятия на основании шаблонов;
• оформление результатов контрольного мероприятия;
• учет решений КСО по контрольному мероприятию (решений Коллегии и руководства КСО);
• контроль выполнения мер по реализации решений проверки КСО;
• ведение базы данных результатов контрольных и экспертно-аналитических мероприятий;
• формирование выходных отчетных форм с возможностью экспорта в форматы MS Word и MS Excel.

в) ведение классификаторов нарушений;

г) ведение справочников КСО по объектам проверки;

д)передача сформированных данных по планам работ и результатам контрольных мероприятий в комплекс программных средств Хранилище данных ГИАС КСО. Обмен осуществляется путем экспорта данных в универсальном формате *.xml.