Модель Аренда

Модель автоматизирует деятельность предприятия, владеющего несколькими гаражными кооперативами/складами, которые сдаются в аренду.

Первая часть модели позволяет вести базу клиентов, создавать с ними договоры аренды/договоры обслуживания, создавать платежные календари, фиксировать факты оплаты, формировать отчеты с должниками.

Вторая часть модели позволяет вести базу сотрудников, создавать с ними договоры найма, формировать зарплатные ведомости, фиксировать факты выдачи зарплаты.

Третья часть модели позволяет анализировать доходы и расходы.

Пример включает следующие разделы:

1.1. 01 Договоры

В этом листе редактируются две сущности: договоры с клиентами и договоры с сотрудниками.

Представление "Клиенты"

В этом представлении редактируется перечень договоров с клиентами. Обязательные поля: "№ гаража","Владельцы (Арендаторы)", "№ договора", "Тип договора", "Дата начала", "Дата окончания", "Тип оплаты", "Сумма по договору", "Кооперативы". Поля "Документ" и "Комментарий" заполняются по желанию. Остальные поля закрыты на редактирование и заполняются автоматически. 

После заведения новых/редактирования старых договоров можно сформировать платежи. Для этого нужно нажать кнопку "Сформировать платежный календарь". Для начала отчетного периода (или для того, чтобы пересоздать платежный календарь за текущий отчетный период) нужно нажать кнопку "Начать новый отчетный период". После формирования платежного календаря можете перейти к листу "Платежи".

Представление "Сотрудники"

В этом представлении редактируется перечень договоров найма с сотрудниками. Обязательные поля: "Ответственное лицо", "№ договора", "Тип договора" (указывается, что это  договор найма), "Дата начала", "Дата окончания", "Тип оплаты", "Сумма по договору", "Кооперативы". Поля "Документ" и "Комментарий" заполняются по желанию. Остальные поля закрыты на редактирование и заполняются автоматически. 

После заведения новых/редактирования старых сотрудников можно сформировать зарплатную ведомость. Для этого нужно нажать кнопку "Сформировать зарплатную ведомость". Для начала отчетного периода (или для того, чтобы пересоздать зарплатную ведомость за текущий отчетный период) нужно нажать кнопку "Начать новый отчетный период". После формирования зарплатной ведомости можно открыть лист "Зарплаты".

1.2. 02 Платежи

В этом листе строки создаются автоматически из представления "Клиенты" листа "01 Договоры".  Основная работа осуществляется в представлении "По умолчанию". В этом представлении для редактирования доступны три поля: "Оплачено" (сумма оплаты), "Документ" и "Комментарий".

После факта оплаты в поле "Оплачено" заносится сумма оплаты, представление сохраняется и выполняется действие "Подтвердить оплату". После этого данные об оплате переносятся в лист "01 Договоры", а у платежа (если сумма равна "Сумме к оплате") проставляется признак "Долг погашен". Из этого представления также есть возможность посмотреть должников, выполнив соответствующее действие, и сформировать отчет по должникам.

1.3. 03 Зарплаты

В этом листе строки создаются автоматически из представления "Сотрудники" лист "01 Договоры". Основная работа производится в представлении "По умолчанию".

После создания зарплатной ведомости могут быть заполнены поля "Бонус" и "Отчисления". После этого сумма "Для выдачи" будет рассчитана с учетом дополнений. Сумма, выплаченная сотруднику в качестве зарплаты, вносится в колонку "Выдано". После выдачи всей суммы сотруднику у записи появляется признак "Выдана". 

1.4. 04 Лист доходов и расходов  

В этом листе строки создаются автоматически из листов "02 Платежи" и "03 Зарплаты". Расчет можно запустить из самого листа кнопкой "Рассчитать". Лист является отчетом, данные в нем закрыты на редактирование.

2.1 Владельцы (Арендаторы)

В этом листе осуществляется редактирование списка клиентов. Список может быть свободно пополнен. Обязательным для заполнения является поле "Название".

2.2 Кооперативы

В этом листе осуществляется редактирование списка кооперативов/площадок аренды. Список может быть свободно пополнен. Обязательным для заполнения является поле "Название".

2.3 Работники

В этом листе осуществляется редактирование списка сотрудников. Список может быть свободно пополнен. Обязательным для заполнения являются поля "ФИО", "Должность", "Кооперативы".

2.4 Тип договора

В этом листе осуществляется редактирование типов договоров. В модели реализовано только три типа договоров (Арендный, Владелец - для клиентов; Договор найма - для сотрудников). Пополнение перечня типов договоров потребует перестройку модели. Список может быть свободно пополнен. Обязательным для заполнения является поле "Название".

2.5 Тип оплаты

В этом листе осуществляется редактирование перечня типов оплаты. В модели реализовано три типа оплаты (Помесячная, Поквартальная, Единовременная).  При вводе нового типа оплаты потребуется перестройка модели. Список может быть свободно пополнен. Обязательным для заполнения является поле "Название".