Автоматизация зачастую такого слабо формализуемого бизнес-процесса, как управления закупками, позволило НК Альянс (ННК) сразу почувствовать выгодны от внедрения:
- процесс закупки (включая критерии принятия решений о выборе того или иного поставщика) стал более прозрачным для управляющей компании
- консолидация потребностей дочерних обществ позволила увеличить поставки и снизить издержки (оптимизировать цены) от поставщиков при сохранении качества комплектующих
- персонализация ответственности на всех этапах закупки и отгрузки ТМЦ со складов снизила риски срыва сроков поставок.
Для обеспечения единого информационного пространства в ходе проекта сделана интеграция со смежными системами (корпоративная учётная система на платформе 1С, система контроля графиков строительства и реконструкции объектов на платформе MS Project и др.)
Ещё одна задача, решённая для ННК в системе UPE (Universe for Performance) — оперативное управление денежными потоками компании. Автоматизированная система казначейства (управления платежами) включает как документооборот, связанный с формированием и утверждением заявок на платежи, так и аналитические формы платёжных календарей.
Основная цель внедрения автоматизированной системы казначейского контроля – это автоматизация бизнес-процессов, связанных с оперативным управлением финансовыми ресурсами в ННК. В системе автоматизированы следующие операции:
- Формирование плана платежей на месяц
- Формирование ежедневного плана платежей
- Автоматизация работы с заявками на оплату
- Ежедневный контроль и прогнозирование остатков на расчетных счетах
- Консолидация данных о денежных операциях по всем предприятиям группы
- Реализация электронного документооборота в рамках осуществления казначейских функций.
Сбор данных от дочерних обществ и разработанные в рамках решения консолидированные формы БДДС (Бюджета Движения Денежных Средств) позволяют чётко выделять внутригрупповые операции (получать консолидированный БДДС с исключением внутрихолдинговых оборотов), а так же контролировать внешние денежные потоки Холдинга с детализацией по широкому набору аналитик. В ходе проекта в систему была встроена возможность использовать цифровую электронную подпись для верификации ключевых действий пользователей.
