Выберите свой город 
Методическая постановка
Подбираем подходящие методики для 
автоматизации вашей системы управления
узнать как

Методики и задачи

Выбираем адекватную методологию под бизнес-задачу

Прежде, чем начать настройку автоматизированной системы... И даже прежде, чем писать Техническое Задание на автоматизацию - целесообразно определиться с тем, какие управленческие методологии вы хотите заложить в будущую систему под ваши цели. Какая из методологий (или их комбинация) лучше всего поможет решить сформулированные бизнес-задачи
К примеру, банальная система бюджетирования и финансового планирования может использовать следующие методики и алгоритмы:
  • планирование снизу
  • планирование сверху
  • встречное планирование
  • планирование от достигнутого
  • планирование "от нулевой точки"
  • бюджетирование от ограничивающего ресурса
  • бюджетирование, ориентированное на результат
  • комбинация указанных выше и других подходов и методологий
И подобное разнообразие методов и подходов встречается для задач каждого уровня управления:
Стратегический уровень
Уровень долгосрочных задач и результатов нацелен на формирование траектории развития бизнеса
Особенности:
  • Горизонт действия принимаемых управленческих решений - годы
  • Степень неопределённости - максимальная
  • Цена ошибки - высока. Последствия могут быть как прорывными, так и фатальными для бизнеса
Классы задач и систем (примеры):
  • Анализ конкурентной среды, положения и динамики развития компании
  • Управление стратегическими инициативами и гипотезами
  • Управление инвестиционными порфтелями
  • Экономическое моделирование
Тактический уровень
Задача среднесрочного уровня - "консенсус" между стратегией (желаниями владельцев) и возможностями "активов"
Особенности:
  • Горизонт действия принимаемых управленческих решений - месяцы, финансовый год
  • Одна из целей - грамотно распределить и эффективно использовать имеющиеся ресурсы под поставленные акционерами задачи
  • Охват всей системы управления бизнесом
Примеры задач и систем:
  • Бюджетирование и финансовое планирование (эффективное использование ресурсов)
  • Управление проектами
  • Управленческий учет
  • Точное определение состояния компании (финансовых характеристик и нефинансовых KPI)
Оперативный уровень
Бизнес-процессы оперативного управления должны быть выстроены "как часы"
Особенности:
  • Решения принимаются ежедневно
  • Позволяет организации мгновенно реагировать на возникающие на рынках возможности и угрозы при движении к поставленным целям
  • Охват практических всех сотрудников бизнеса
Классы задач и систем (примеры):
  • Оперативное управление платежами ("корпоративное казначейство"
  • Управление производством, складами, цепочками поставок
  • Управление взаимоотношениями с клиентами
  • Управление инфраструктурой и ремонтами

Методики и системы

Выбираем эффективный подход к автоматизации управления

В том, что автоматизация бизнеса в современным мире не просто желательна, а необходима, у большинства руководителей нет сомнений. Но как выбрать оптимальную систему именно для вашей компании? Как удостовериться, что текущие процессы на предприятии готовы к автоматизации? Как и «чьими руками» внедрять систему автоматизации? Без ответа на эти вопросы сложно рассчитывать на успех.
Сегодня на рынке представлено множество решений, как адаптивных, так и имеющих существенную отраслевую и методологическую специфику. И если с отраслевой все понятно, исходя из направления деятельности компании, то при выборе между "готовыми методологиями" и "уникальными разработками" выделяют 3 основных подхода:
Менять систему под методики
Закрепить при автоматизации существующие методики (доработать систему под фактические методики)
Достоинства.
Основное преимущество варианта адаптации системы под уже используемы предприятием методики и бизнес-процессы - простота запуска автоматизированной системы управления в эксплуатацию. Суть процессов остается неизменной, меняется лишь инструментарий:
  • Сохраняются привычные сотрудникам бизнес-процессы
  • Почти не надо переучивать пользоваталей (уменьшается сопротивление внедрению)
  • Меньше время и трудозатраты на уточнение задачи и разработку ТЗ (берем "как есть")
Сложности и риски.
Обратная сторона медали "сохранить бизнес-процессы как есть" - увеличение стоимости разработки и дальнейшего сопровождения глубоко кастомизированной автоматизированной системы:
  • большой объем доработок системы под существующие бизнес-процессы
  • сложности при дальнейшей поддержке и развитии системы
  • риск "зацементировать" в автоматизированной системе неоптимальные методики (бизнес-процессы, подходы)
Когда применять.
Нет "плохих" и "хороших" ("правильных" и "неправильных") подходов. Есть релевантные, больше подходящие к конкретной ситуации, и менее подходящие. Вариант "меняем систему под фактические методики" адекватно применить, если:
  • вы уверены, что фактически применяемые методики, алгоритмы и бизнес-процессы - лучшие в отрасли (или даже в мире) и дают вам неоспоримые конкурентные преимущества
  • используемая для автоматизации платформа - гибкая и позволяет быстро пере-настраивать алгоритмы (такую возможность дают low-code платформы)
  • подлежащая автоматизации область - уникальная, должна быть заточена под потребности имеено ваших топ-менеджеров (а не стандартные требования отрасли или региона, как, например, программых бухгалтерского и налогового учета)
Принять готовую "встроенную" методологию системы
Минимизировать доработки программы, подстраиваясь под зашитые в систему готовые бизнес-процессы
Достоинства.
Плюсы такого варианта очевидны:
  • быстрое внедрение
  • возможность использования "типовых конфигураций" (без доработок)
  • как правило, выше быстродействие автоматизированной системы
  • проще сопровождение и поддержка, обновление версий
Сложности и риски:
  • необходимо пере-обучить пользователей
  • выше сопротивление пользователей внедрению информационной системы
  • риск реализации бизнес-требований упрощённо или лишь частично
Когда применять:
По сути, речь идёт о стандартизированных "коробочных решениях", которые можно использовать практически сразу после установки (покупки).
  • фактически используемые в компании методики и бизнес-процессы "отстали от жизни", и лучше применить "стандарт"
  • зашитые в автоматизированной системе возможнсти более чем на 90% закрывают бизнес-требования
  • алгоритмы автматизируемых бизнес-процессов жёстко регламентируются "извне" отраслевыми или национальными стандартами (например, налоговый и бухгалтерский учет)
  • на рынке имеются глубоко проработанные отраслевые решения, отлично учитывающие специфику работы предприятия
Адаптация лучших методологий и внедряемых программ под бизнес-задачи
Подбор оптимальных для бизнеса методологий и доработка под них внедряемых систем
Достоинства:
  • максимальный учет требований и специфики бизнеса
  • усиление и закрепление в ПО уникальных конкурентных преимуществ предприятия
Сложности и риски:
  • выше трудозатраты на постановку методологии (как правило - с привлечением сторонних консультантов)
  • выше расходы на настройку и внедрение (адаптацию) системы
  • выше требования к квалификации проектной команды (как своих специалистов, так и привлекаемых консультантов)
  • необходимость сопряжения изменений со смежными бизнес-процессами
Когда применять:
По сути, речь идёт о стандартизированных "коробочных решениях", которые можно использовать практически сразу после установки (покупки). ... Высокий уровень зрелости управления в компании... Высокий уровень конкуренции в отрасли, в которой работает компания.
  • высокий уровень управленческой зрелости компании
  • высокий уровень конкуренции на рынке (в отрасли), где работает компания
  • есть управленческая воля выстроить систему "точно под свой бизнес"
  • используемая для автоматизации платформа - гибкая и позволяет быстро пере-настраивать алгоритмы (такую возможность дают low-code платформы)
  • есть готовность использовать гибкие пошаговые методы (Aglie) разработки и внедрения автоматизированной системы управления
Как выбрать оптимальный вариант автоматизации именно для вашей компании?
Заказать консультацию
Российская компания СофтПром основана в 1997 году командой разработчиков с опытом создания программного обеспечения и автоматизации информационных систем предприятий. Специализация: автоматизация систем "Управления Эффективностью Бизнеса" (BPM - Business performance management, CPM - Corporate performance management, EPM - Enterprise performance management CPM). С 2004 года Софтпром вышел в лидеры по количеству успешных внедрений систем бюджетирования в сегменте крупных и средних предприятий. "Гознак", "ТатЭнерго", "Олимпстрой" и многие другие компании выбрали наши платформы PlanDesigner&UPE для автоматизации процессов управления. Познакомьтесь с опытом внедрения автоматизированных систем в разделе "Кейсы".

    107076, г. Москва, ул. Краснобогатырская, дом 44, строение 1, офис 610
    cross