Решение, созданное в PlanDesigner&UPE для ГК «Полюс-Золото», выходит за рамки традиционных систем с простым набором взаимосвязанных бюджетов. Одной из «изюминок» решения стала автоматизация системы мониторинга разработки и выполнения сводного плана работ, связывающего стратегический и тактический уровни управления компанией.
Основные цели создания системы, сформулированные заказчиком:
- Повышение оперативности процесса планирования деятельности Заказчика
- Обеспечение регулярного контроля за исполнением сводного плана работ Заказчика
- Повышение оперативности подготовки отчетов о ходе исполнения сводного плана работ Заказчика
Автоматизация осуществлялась для территориально распределённой сети структурных подразделений компании «Полюс-Золото» с установкой системы в корпоративно центре. В результате проекта автоматизированы бизнес-процессы:
- планрования (разработки) планов от уровня стратегических целей до уровня конкретных задач и этапов их выполнения;
- фиксации измеримых KPI (Key Performance Indicators — ключевых показателей эффективности);
- сбора фактических данных об исполнении планов и подготовка набора отчётов о результатах выполнения;
- корректировка планов выполнения мероприятий, согласования и утверждения изменений.
На основе данных в системе формируется карта целей по подразделениям и по компании Заказчика в целом.