Подпишитесь Презентация Вопросы Оценка
РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММ УПРАВЛЕНИЯ

Визуальное моделирование бизнес-процессов в PlanDesigner&UPE


Скачать презентацию в хорошем качестве             Скачать описание в формате pdf
  • Что такое "визуальное моделирование"?
    • Сейчас вы увидите пример "визуального моделирования" - создания модели бизнес-процесса "планирования от достигнутого" в среде PlanDesigner с помощью мышки и техники "перетащил и отпустил". Цель данной презентации - показать сам процесс визуального моделирования, пример того, как создается модель бизнес-процесса. Ключевые преимущества техники визуального моделирования бизнес-процессов в PlanDesigner:
          - Высочайшая скорость создания и реструктуризации решений
          - Это инструмент для бизнес-пользователей (экономистов, бизнес-аналитиков)
          - Создаётся промышленное многопользовательское решение
  • Рисуем архитектуру модели (пример)
    • Перед тем, как создать многомерную модель бизнес-процесса, который вы хотите автоматизировать, очень важно представить и описать в целом структуру модели. Не обязательно это должно быть "толстое" детализированное ТЗ (Техническое Задание), иногда достаточно простой блок-схемы, нарисованной карандашом. Даже для опытных "моделистов" рисунок подобной схемы решения задачки позволяет увидеть оптимальный вариант построения модели автоматизируемого бизнес-процесса.
    • Чтобы и у Вас было понимание того, что мы собираемся делать, создадим вместе пошаговую зарисовку этапов моделирования бизнес-процесса "планирования от достигнутого". В нашей модели:
        * фактические данные о продажах за прошлые периоды из 1С импортируются в PlanDesigner. Полученные из 1С данные содержат информацию о продажах в количественном (количество единиц проданной продукции) и денежном (сумма выручки) выражении с аналитикой по категориям товаров и по времени
        * В PlanDesigner импортированные данные будут дополнены путем расчета средней цены. Получившийся трёхмерный куб будет содержать фактические данные о продажах прошлых периодов в количественном, денежном (суммовом) и ценовом выражении с аналитикой по товарам и аналитикой по времени, учитывающей сезонный фактор. Этот куб и будет далее исходным в модели бизнес-процесса "планирования от достигнутого". 
      Формирование плана продаж. План презентации
        * Далее смоделируем отдельный куб (форму ввода) "Планируемый рост, %", куда пользователи смогут вводить планируемые параметры прироста или изменения плана относительно факта прошлого года. В нашей модели бизнес-процесса планирования мы хотим вводить желаемые проценты прироста отдельно для таких параметров как "цена" и "количество" - и при этом отдельно для каждой категории товаров. Соответственно, куб "Планируемый рост, %" будет содержать два измерения.
        * Заложим в модель бизнес-процесса "планирования от достигнутого" следующий алгоритм: фактические данные, которые мы закачали из системы 1С, будем умножать на планируемые проценты роста. Таким образом, с сохранением сезонной динамики, с сохранением соотношений между категориями, мы получим прогнозируемый план продаж, с которым потом пользователи могут поработать более детально. Результат наших вычислений положим в третий куб – это и есть "План продаж". Он состоит из трех осей. Первая ось - категории продаваемой продукции, вторая ось - время, третья ось - выручка, которая будет считаться путем умножения нового планируемого количества на новую планируемую цену. 
    • Как мы видим, модель бизнес-процесса планирования бюджета продаж в нашем примере весьма проста.
      Формирование плана продаж в PlanDesigner&UPE. Презентация.
    • В завершение мы покажем еще один функционал. К готовой модели добавим новое измерение - сценарии, тем самым показав, как можно провести реструктуризацию уже созданной модели бизнес-процесса планирования с минимальными трудозатратами и с сохранением наработанных данных.
  • Суровый факт из 1С
    • Теперь перейдем непосредственно к визуальному моделированию бизнес-процесса планирования.
    • Воспользуемся имеющейся динамикой по объемам продаж игрушек за прошлый год в количественном и денежном выражении, полученной из 1С. Рассчитаем среднюю цену по категориям товаров, нажав в кубе "Фактические данные" на кнопку «Прямой расчет». Так мы получили динамику средних цен для каждой категории игрушек по месяцам, а так же и итоговые цифры по кварталам и за год.
    • пример многомерного куба в PlanDesigner 
  • За 3 МИНУТЫ строим модель автоматического планирования "от достигнутого"
    • Для планирования продаж обратимся к стандартному функционалу PlanDesigner. Создадим куб "Планируемый рост в %", куда мышкой (с помощью техники "перетащил и отпустил") поместим измерения Категории из куба Факт продаж, и измерение СУММА из СТАНДАРТНЫХ СПРАВОЧНИКОВ План Дизайнера ( раздела ТИПОВАЯ БИЗНЕС-ЛОГИКА). Прогнозируемый рост выручки или объемов продаж в процентах будет закладываться в данном кубе. Как видим, процесс визуального моделирования в PlanDesigner чрезвычайно прост: задал название куба, натаскал мышкой измерения и сохранил куб.
    • Менеджер кубов в PlanDesigner&UPE
    • Раскроем ветку дерева навигатора с нашей моделью «Магазин игрушек» и перейдем к вновь созданному кубику с процентами роста. Откроем куб "Планируемый рост в %" и создадим в нем удобное представление, которым мы будем пользоваться в дальнейшем. Выберем все имеющиеся категории игрушек, а также прогнозируемые количество и цену. Можно установить любую ширину колонок или строк. Сохраним это представление. Введём желаемые проценты роста, скажем, на 10% увеличить объем продаж при прежней цене товара, и сохраним данные. 
    • Закроем куб с процентами и продолжим построение модели нашего бизнес-процесса. Теперь нам нужен куб, в котором мы могли бы видеть результат планирования. Для этого создадим куб План продаж. Опять визуальное моделирование: добавляем (просто "таскаем" мышкой) необходимые измерения из-под куба "Факт продаж" (измерения "Категории игрушек", "Время", а так же измерение "Сумма" из куба с планируемыми процентами роста, т.к. оно лучше подходит для целей планирования). Сохраняем куб.  
    • Чтобы получить плановые данные с учетом заложенных процентов роста, смоделируем к кубу "План продаж" связь «Расчет плана». В нашу связь техникой визуального моделирования (перетащил и отпустил, "drag and drop") включаем:
       - В качестве первого источника закинем (просто "тащим" мышкой) куб-источник << 01.Факт продаж;
      - Добавляем перекодировку для измерений "Сумма" и "Цена", чтобы указать - куда именно данные какого атрибута должны быть переданы. 
      - Умножим данные первого куба-источника на 2-й куб (который так же  закидываем в связь мышкой) * "Планируемый рост, %" (что бы нормировать на % - делим данные второго источника на 100)
      - К вычисленному значению прибавим базовое фактическое из куба + "01.Факт продаж"; к данному источнику так же привязываем перекодировку для Суммы.
    • Связь между многомерными кубами в PlanDesigner&UPE
    • Сохраним эту связь. Как видим на картинке, связь визуально отражает математику автоматизируемого бизнес-процесса, то есть ещё одна позитивная сторона визуального моделирования - прозрачность созданной модели. 
    • Для автоматизации передачи, обновления и расчета плановых данных создадим макрос «Расчет плана», куда мышкой - с помощью техники визуального моделирования - закинем:
          - куб "План продаж" с выбором операции "очистка куба" в выпадающем меню
          - одноименную связь «Расчет плана»
          - снова куб "План продаж", но теперь выберем из меню операцию "прямой расчет куба"
    • Макрос - пример
    • Сохраним этот макрос. Последовательность действий (операций) в макросе отражает алгоритм смоделированного бизнес-процесса "планирования от достигнутого".
    • Теперь откроем куб План продаж, построим в нем наглядное представление, которое будем использовать в дальнейшем. По времени будем выводить Итоги за год. В измерении Сумма выберем все атрибуты - количество, цену и сумму. Сохраним наше представление. Запустим ранее созданный путем визуального моделирования макрос «Расчет плана». Макрос успешно выполнен. Ок. В итоге мы получили новые значения по количеству товаров, выручке и средней цене в динамике за год по месяцам. Мы можем менять желаемые проценты роста и наблюдать за изменением результатов в нашем плане.
    • многомерный куб
    • Закроем пока кубик с планом.
  • Фокус реструктуризации - добавляем "сценарии" в работающую модель с данными
    • Используя созданную нами модель бизнес-процесса планирования, пользователи увлеклись игрой с вариантами плана. И в какой-то момент захотели проанализировать несколько вариантов роста. Как им помочь? Для удобства введем новое измерение «Сценарии» в кубы "Планируемый рост в %" и "План продаж". Возвращаемся к визуальному моделированию. Еще раз воспользуемся Стандартными справочниками PlanDesigner. В модели "Представления и сравнения" возьмем измерение «Сценарии» и кинем его на нашу модель «Магазин игрушек». Система спросит, в какие кубы нашей модели надо добавить новую аналитику. Выберем кубы "Планируемый рост в %" и "План продаж". Укажем нужные опции и выберем атрибут, куда переместятся существующие в данный момент данные. Допустим, это будет Пессимистичный сценарий. Произойдет так называемая реструктуризация кубов, то есть перестройка модели бизнес-процесса планирования. 
    • Многомерные кубы в PlanDesigner
    • Вновь откроем куб "Планируемый рост в %" в нашей модели «Магазин игрушек». При открытии выберем созданное ранее представление, в котором надо будет учесть измерение «Сценарии». Поместим новое измерение «Сценарии» под «Суммой»; выберем оба варианта развития событий. Введем желаемые % роста для «Оптимистичного сценария» (пусть это будет 20%), сохраним их. Закроем этот куб и откроем куб "План продаж". Как и в предыдущем случае, при открытии выберем созданное ранее представление для удобства дальнейшей работы. Также поместим измерение «Сценарии» под «Суммой», укажем оба варианта развития событий. Выполним макрос «Расчет плана» для расчета новых значений. Теперь мы можем сравнивать интересующие нас показатели в разных сценариях. Для наглядности выведем только Итоги за год и немного увеличим длину колонки с категориями.
    • План продаж в многомерном кубе
    • Хочется отметить, что увиденный вами сейчас фокус реструктуризации "на лету" работающей модели бизнес-процесса с лежащими в ней пользовательскими данными невозможен даже в большинстве "именитых и дорогих" западных продуктов. А у нас можно :) И всё - путем простого визуального моделирования! ;)
  • Отчёты и графики для начальства
    • Полученные данные мы за секунду можем выгрузить в Excel. Для этого выберем пункт меню Простой экспорт (в Экспорт/импорт). Откроется лист Excel с данными Плана продаж в том же виде, в котором мы работали в PlanDesigner. 
    • Перемещение данных из многомерного куба в Excel
    • При необходимости, так же за секунду данные многомерного куба можно выгрузить в Excel в графическом виде, нажав соответствующий пункт меню:
    • Данные из многомерного куба в Excel
    • Для наглядной демонстрации и анализа полученной информации снова обратимся к визуальному моделированию - построим график в программе UPE, дополняющей функционал PlanDesigner. Развернем главное окно UPE и обратимся к навигатору - база PlanDesigner будет доступна во Внешних источниках. Открываем модель «Магазин игрушек», в которой автоматизирован бизнес-процесс планирования, и на кубе "План продаж" выбираем функцию "Открыть график". Расположим слева "Время" (укажем диапазон за год); справа - "Категории" (в них укажем нужные и выберем цветокодирование), и "Сценарии" (выберем оба). Здесь вместо "Количества" будем строить "Сумму". Данный график удобен для наглядного представления плановых значений и их последующего анализа. Можно включить легенду.
    • Графическое представление плана продаж в UPE
    • Текущее расположение элементов на графике для удобства можно сохранить в представление по аналогии с кубами и использовать при последующей работе. Сохраним представление под названием «Представление» и установим его по умолчанию. Закроем график и откроем его заново. Как мы видим, график открылся с сохраненным ранее представлением.
    • Далее построенные графики так же путем визуального моделирования можно включить в Цифровые Панели Управления UPE - но с этим Вы можете познакомиться в других материалах и презентациях.
  • Прозрачность построенной модели
    • Можно посмотреть схему бизнес-процесса, автоматизированного в PlanDesigner при помощи визуального моделирования. Для просмотра схемы построенной модели в дереве навигации UPE дважды кликнем по кубу "03. План продаж", увеличим его немного и затем кликнем на плюсик, чтобы увидеть связи модели.
    • Планирование продаж от достигнутого: схема
    • Ещё раз отметим, что создание модели в PlanDesigner и UPE заняло совсем немного времени (считанные минуты) и не потребовало специальных знаний в программировании. Таким образом, визуальное моделирование бизнес-процессов в PlanDesigner&UPE действительно доступно экономистам, финансистам и бизнес-аналитикам, даёт в руки предметных специалистов промышленный  инструмент для решения их задач.
    • Несомненно, созданная в ходе демонстрации модель чрезвычайно проста. Реальные промышленные решения содержат, как правило, сотни или даже тысячи объектов (многомерных кубов, связей, макросов и т.п.), связанных между собой, разветвленные регламенты согласования и утверждения данных, системы разделения и динамического изменения прав доступа пользователей, сложные алгоритмы расчётов и трансформации данных и учитывают множество других нюансов, автоматизируя наиболее актуальные бизнес-процессы управления. Визуальное моделирование бизнес-процессов при создании и реструктуризации решений позволяет радикально сократить трудозатраты и даёт несомненные конкурентные преимущества компаниям, использующим PlanDesigner для автоматизации систем управления эффективностью бизнеса.
Спасибо!