Подпишитесь Презентация Вопросы Оценка
РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММ УПРАВЛЕНИЯ
Вернуться к оглавлению

Ещё один элемент функционала кубов, с которым предлагаю познакомиться в этой презентации – обмен данными с Excel. Если пользователю системы предоставлены соответствующие права, то любое представление, любой отчёт, сделанный пользователем в кубе в процессе анализа данных, по нажатию одной кнопки может быть выгружен в Excel:

t25.1.jpg

(Нажмите для увеличения размеров изображения)

t26.1.jpg

(Нажмите для увеличения размеров изображения)

Такой вариант достаточно удобен для быстрого формирования и подготовки отчётов «на лету». Однако, если нам надо регулярно выгружать стандартную, «преднастроенную» отчётность (или регулярно загружать данные пользователей из того же Excel), то удобнее создать и использовать так называемый «Именованный экспорт в Excel» (или «Именованный импорт из Excel). На примере создания «Именованного экспорта» покажем технологию «визуального моделирования». Итак, первым делом сформируем в кубе «представление» – тот самый «вид» (или срез данных), который хотим регулярно выгружать. Например, по строкам развернём время, по столбцам – действующие предприятия Холдинга, в ПФО выберем фильтр «факт», в финансовых KPI – фильтр «Чистая прибыль»:

t27.1.jpg

(Нажмите для увеличения размеров изображения)

Назовём наше представление «Динамика фактической прибыли предприятий» и выгрузим в Excel (создаётся новый файл).
Отформатируем файл Excel:
- создадим шапку с названием «Динамика чистой прибыли предприятий Холдинга»;
- названия столбцов сделаем жирными с серой заливкой;
- итоговые цифры по году выделим жирным шрифтом, синим цветом и горизонтальными границами;
- итоговые цифры по всем предприятиям Холдинга выделим синим цветом и вертикальными границами;
- очистим созданный шаблон от данных;
- сохраним получившийся файл (в примере – C:\Примеры обмена данными с Excel\ Демо – экспорт.xlsx)
- поставим курсор в верхний левый угол области, в которую будем выгружать числовые данные (в примере – ячейка B3):

t28.1.jpg

(Нажмите для увеличения размеров изображения)

Теперь мы объяснили системе – куда выгружать данные (файл Excel активен и курсор стоит в верхнем левом углу выгружаемой области) и откуда выгружать данные (в кубе открыто представление «динамика фактической прибыли предприятий). Теперь осталось выбрать пункт меню «Экспорт в Excel с сохранением параметров связи», дать название нашей «внешней связи»:

t29.1.jpg

(Нажмите для увеличения размеров изображения)

И нажать кнопку «ОК». Связь сформирована и выполнена, в Excel появились данные из куба при этом сохранились все заданные нами красоты форматирования:

t30.1.jpg

(Нажмите для увеличения размеров изображения)

Далее мы можем «мышкой» закинуть нашу связь в макрос «Расчёт KPI» – и после каждого расчёта значений KPI систему будет автоматически обновляться данные в Excel в созданной нами отчётной форме (при необходимости система автоматически отправит форму на печать):И нажать кнопку «ОК». Связь сформирована и выполнена, в Excel появились данные из куба при этом сохранились все заданные нами красоты форматирования:

t31.1.jpg

(Нажмите для увеличения размеров изображения)

Детальный обзор функционала многомерных кубов системы PlanDesigner, а так же развёрнутые примеры «визуального моделирования» смотрите в отдельных презентациях, а мы перейдём к краткому обзору функционала UPE.

Предыдущая страницаСледующая страница